Assistant.e administratif.ive de projets
- Publié le 02/10/2024
A propos
Service d’affectation : Service Orientation Insertion et Entrepreneuriat (SOIE)
Le SOIE est un service commun de l'Université de Rennes dédié à l'orientation, l'insertion professionnelle et à l’Entrepreneuriat. Il a pour objet d’accompagner les étudiants tout au long de leur cursus et jusqu’à leur insertion professionnelle. Ses principales missions sont :
- la mise en œuvre d’actions liaison lycée/université,
- l’information, l’orientation et la réorientation des lycéens et des étudiants,
- la sensibilisation et la formation à l’entrepreneuriat étudiant,
- l’insertion professionnelle des étudiants,
- la valorisation de l’offre de formation de l’université,
- la production d’études statistiques sur les parcours d’études et l’insertion professionnelle des étudiants
Le SOIE gère notamment le Césure, dispositif proposé aux étudiants de l’Université leur permettant de suspendre temporairement leurs études pour réaliser un projet personnel.
Le SOIE coordonne également plusieurs projets régionaux parmi lesquels le projet « Bretagne Réussite Information Orientation » (BRIO) dont l’objectif est de faciliter l’orientation des lycéens vers l’enseignement supérieur et de renforcer le continuum lycée-enseignement supérieur.
Le SOIE regroupe 53 personnes réparties dans différents pôles.
Votre mission
Rattaché.e à la responsable administrative et financière du SOIE, vous serez chargé.e :
- d’apporter un appui administratif et financier au projet BRIO
- d’assurer la gestion administrative du dispositif CESURE
Vous participez également à l’accueil physique et téléphonique du service (interlocuteurs internes et publics)
Vous interagirez régulièrement avec les conseiller.e.s d’Orientation et d’Insertion Professionnelle et l’équipe du projet BRIO
Vos activités principales :
Dans le cadre du projet BRIO :
- rédiger et mettre en forme des documents
- préparer et assurer le suivi des commandes d’achats (matériels, titres de transport, ...)
- organiser des réunions et manifestations
- assurer la gestion administrative de certaines opérations
Dans le cadre du dispositif Césure :
- accompagner et réaliser un suivi des étudiants tout au long de leur césure
- instruire les dossiers de candidature
- préparer, organiser et participer aux commissions Césure
- assurer la gestion administrative des contrats
- alimenter des bases de données
Le profil idéal
- Formation et/ou expérience en gestion administrative
- Connaissance de l’environnement de l’enseignement supérieur, de l’insertion professionnelle et de l’entreprise
- Expérience appréciée en accompagnement de publics de lycéens et étudiants
- Aisance dans l’utilisation des outils bureautiques et d’applicatifs de gestion
- Réelles qualités rédactionnelles
- Pratique de l’anglais souhaitée
- Sens de l’organisation et capacité à planifier ses activités
- Aptitude à rendre compte
- Sens de l’écoute et du relationnel
- Appétence au travail en équipe
- Réactivité et adaptabilité
- Force de propositions
Conditions particulières d’exercice :
- Déplacements occasionnels à l’échelle locale
- Présence ponctuelle le samedi et en soirée lors de manifestations
- Emploi localisé au campus Centre (place Hoche)
Modalités de recrutement :
Emploi de catégorie B (niveau Technicien)
Poste proposé en Contrat à Durée Déterminée d’un an
Prise de fonctions souhaitée dès que possible
Date limite de candidature : 25 octobre 2024
Informations complémentaires :
Nos recrutements sont fondés sur les compétences, sans distinction d’origine, d’âge ou de genre et tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Une présentation de l’Université de Rennes, de ses valeurs et de l’environnement de travail est à votre disposition sur notre site Marque Employeur : https://univ-rennes.nous-recrutons.fr/
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