Composante : Institut de Gestion de Rennes – Institut d’Administration des Entreprises (IGR-IAE de Rennes)
L’IGR-IAE est une école universitaire de management formant près de 1 500 étudiants en formation initiale, alternance et continue (audit, comptabilité, contrôle de gestion, finance, logistique, marketing, ressources humaines). Il regroupe près de 100 personnels (enseignants, enseignants-chercheurs, personnels techniques et administratifs).
Les relations internationales constituent un des axes stratégiques de l’Institut. Dans ce contexte, le service dédié à cette mission se structure et sera chargé du pilotage des activités suivantes :
* Formation : gestion des Masters internationaux, Masters délocalisés, Double diplômes, Summer programs, Programmes étudiants entrants et sortants DU ; accueil et suivi de l’intégration des étudiant.e.s inscrits dans ces cursus
* Mobilités : coordination des projets de mobilité entrante ou sortante, en lien avec la Direction des Affaires et Relations Internationales de l’Université (DARI)
* Partenariat : gestion des conventions internationales, coordination de l’accueil des délégations, coordination des évènements internationaux hors recherche, des professeurs étrangers invités sur mission, …
* Prospection : promotion et développement de l'offre de formation internationale, démarche prospective (salons partenaires et étudiants), coordination d’un plan marketing digital, mise en place de webinaires
* Communication : développement du site Web, conception et diffusion de plaquettes, newsletters, …
Rattaché.e au responsable administratif et financier de l’IGR et sous la responsabilité fonctionnelle de la directrice déléguée aux relations internationales, vous piloterez le service des relations internationales et à ce titre coordonnerez les activités de l’équipe dédiée.
Vous travaillerez en étroite collaboration avec la DARI et le groupe des responsables internationaux du réseau IAE France.
Vos activités principales :
Encadrer et animer le service :
- organiser et répartir l’activité
- participer à la mise en œuvre de la politique internationale de l’institut
- produire des données chiffrées (tableaux de bord, bilans, …)
Assurer le suivi des formations internationales :
- suivre les partenariats et les conventions
- coordonner les mobilités entrantes et sortantes des étudiants et personnels
-coordonner la gestion des formations (misions d’enseignement, missions, jurys, examens)
Promotion/communication des activités internationales :
- suivre la mise à jour des informations (web, plaquettes…)
- organiser les évènements internationaux (conférences, webinaires, semaine internationale…)
- représenter l’institut lors de réunions ou d’évènements
Gestion de projets :
- être force de proposition pour la stratégie relations internationales de l’institut
- coordonner les projets d’internationalisation de l’institut
- Expérience significative en relations ou coopération internationales, menée pour partie à l’étranger
- Expérience en management d’équipe
- Maitrise de l’anglais (niveau C1 minimum requis)
- Connaissances des dispositifs internationaux de l’enseignement supérieur
- Sens aigu du relationnel
- Capacité à travailler en réseau
- Aptitude à négocier et à convaincre
Conditions particulières d’exercice :
Encadrement direct de 3 personnes
Déplacements réguliers en France et à l’étranger
Lieu de travail : campus universitaire rennais Centre
Modalités de recrutement :
Poste de catégorie A (niveau Ingénieur d’Etudes/Attaché d’Administration)
Emploi proposé en Contrat à Durée Déterminée d’un an (renouvelable)
Prise de fonctions souhaitée à compter de février 2025
Date limite de candidature : 15 janvier 2025
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