RESPONSABLE CONTROLE DE LA PAIE
- Publié le 12/12/2024
A propos
Service d’affectation : Agence Comptable
L'Agence comptable a en charge la tenue de la comptabilité de l'établissement, la gestion des opérations de trésorerie, du visa des dépenses et des recettes, du visa des dépenses de la masse salariale, de l'élaboration d'un plan de trésorerie mensualisé qui doit garantir la disponibilité nécessaire à la mise en paiement des dépenses pour l’Université de Rennes ainsi que pour l’Ecole Nationale des Sciences Chimiques de Rennes (ENSCR) et l'Institut d’Etudes Politiques (IEP).
Composée de 28 agents, l’Agence Comptable est organisée en 3 pôles : Dépenses ; Recettes ; Qualité comptable et Trésorerie.
Votre mission
Au sein du pôle Dépenses et rattaché.e directement à l’agent comptable, vous assurerez le contrôle réglementaire des dépenses au titre des rémunérations et indemnités mises en paiement pour les 3 établissements, dans le cadre d’une convention de paie à façon.
Vos activités principales :
- Procéder aux contrôles réglementaires de la paie
- Coordonner les activités de l’équipe en charge du contrôle de la paie
- Mettre en œuvre un contrôle sélectif de la dépense sur les opérations de paie
- Assurer la restitution des contrôles opérés
- Apporter conseil à l’Agent Comptable sur son périmètre d’activités et l’alerter au besoin
- Interagir régulièrement avec la Direction des Ressources Humaines, afin de vérifier et d’améliorer la qualité de la paie
- Assurer les relations avec la Direction Régionale des Finances Publiques (DRFIP) dans le cadre de la paie à façon
- Procéder au paiement des factures de dépenses sociales spécifiques (aides sociales, accidents de travail, mise à disposition, CNRACL, …)
Le profil idéal
- Connaissance générale de la règlementation relative à la paie
- Connaissance de la comptabilité générale
- Connaissance des circuits de décision en matière financière et comptable
- Connaissance appréciée de l’environnement d’un établissement public
- Pratique de logiciels de gestion RH et de paie
- Aisance dans la rédaction de documents
- Rigueur et fiabilité
- Aptitude à hiérarchiser ses activités et à respecter les délais
- Appétence pour le travail en équipe
- Réactivité, prise d’initiative
Conditions particulières d’exercice :
- Encadrement direct de 2 personnels (catégorie C)
- Organisation et gestion de ses activités en fonction des contraintes du calendrier de paie
- Lieu de travail : campus universitaire rennais de Beaulieu
Modalités de recrutement :
- Poste de catégorie A (niveau Ingénieur d’Études/Attaché d’Administration)
- Emploi proposé en mobilité interne (personnels de l’établissement) ou en Contrat à Durée Déterminée d’un an ou de 3 ans selon l’expérience (renouvelable)
- Prise de fonctions souhaitée à compter du janvier 2025
- Date limite de candidature : 10 janvier 2025
Informations complémentaires :
Nos recrutements sont fondés sur les compétences, sans distinction d’origine, d’âge ou de genre et tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Une présentation de l’Université de Rennes, de ses valeurs et de l’environnement de travail est à votre disposition sur notre site Marque Employeur : https://univ-rennes.nous-recrutons.fr/
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