ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE
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A propos
Service d’affectation : Collegium Santé - Faculté de Médecine
Le Collégium Santé de l’Université de Rennes assure une mission de coordination renforcée entre les trois facultés de santé (médecine, pharmacie et odontologie).
La Faculté de Médecine occupe une position d’interface entre l’Université de Rennes, le CHU de Rennes, l’ARS (Agence Régionale de Santé) de Bretagne, la Région Bretagne et les Ministères chargés de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche d’une part, de la Santé d’autre part. Dans ce cadre, elle a pour mission d’assurer la formation relevant de son champ disciplinaire et de développer une offre de formation diversifiée dans le champ de la santé.
La Faculté de Médecine accueille environ 8 000 étudiants par an, regroupe plus de 250 enseignants-chercheurs et une cinquantaine de personnels techniques et administratifs.
Votre mission
Sous l’autorité hiérarchique de la responsable de scolarité, et fonctionnelle du Doyen de Médecine, vous secondez la responsable du bureau du 3eme cycle dans la préparation de dossiers du suivi du cursus des étudiants de médecine générale et de spécialité de la Faculté de Médecine.
Vos activités principales
- Gestion des agréments des structures d’accueil pour les stages de médecine générale et de spécialité
- Suivi de la rémunération des Maîtres de Stages Universitaires
- Préparation de la Commission d’Evaluation des Besoins de Formation (CEBF) des établissements hospitaliers des subdivisions bretonnes et de la commission de répartition
- Suivi des étudiants année recherche, des auditeurs libres, des Validation des Acquis de l’Expérience et des Contrat d’Engagement de Service Public
- Organisation, participation et suivi des commissions d’aide aux étudiants (commission Ariane, commission CEEIR, commission DIHAMSS)
Le profil idéal
- Solides connaissances de l’organisation de l’enseignement supérieur et du fonctionnement des universités
- Bonne pratique des techniques de communication, sens du relationnel et de la diplomatie
- Maitrise des outils bureautique courants et de communication
- Capacité à gérer des aléas et à rendre compte dans une logique de travail en équipe
- Sens de l'organisation
- Rigueur et fiabilité
- Sens de l'initiative et réactivité
- Confidentialité
Conditions particulières d’exercice :
- Emploi localisé sur le Campus Santé de Villejean
Modalités de recrutement :
- Poste de catégorie B (niveau technicien – secrétaire d’administration)
- Emploi proposé exclusivement en Contrat à Durée Déterminée d’un an (renouvelable)
- Prise de fonctions souhaitée dès que possible
- Date limite de candidature : 15 février 2024
Informations complémentaires :
Nos recrutements sont fondés sur les compétences, sans distinction d’origine, d’âge ou de genre et tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Une présentation de l’Université de Rennes, de ses valeurs et de l’environnement de travail est à votre disposition sur notre site Marque Employeur : https://univ-rennes.nous-recrutons.fr/
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