ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE ET FINANCIER.E
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A propos
A propos de
L’Université de Rennes, établissement d’enseignement et de recherche et un des premiers employeurs du bassin rennais, offre un environnement propice à l’épanouissement de ses personnels et étudiants. Elle est engagée dans la transition écologique et environnementale, la promotion de la diversité, l’égalité entre les femmes et les hommes, l’inclusion des personnes en situation de handicap.
Service d’affectation : Collegium Santé – Faculté de Médecine
Le Collegium Santé de l’Université de Rennes assure une mission de coordination renforcée entre les trois facultés de santé (médecine, pharmacie et odontologie).
La Faculté de Médecine occupe une position d’interface entre l’Université de Rennes, le CHU de Rennes, l’ARS de Bretagne, la Région Bretagne et les Ministères chargés de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche d’une part, de la Santé d’autre part. Dans ce cadre, elle a pour mission d’assurer la formation relevant de son champ disciplinaire et de développer une offre de formation diversifiée dans le champ de la santé. Elle accueille environ 8 000 étudiants par an, regroupe plus de 250 enseignants-chercheurs et une cinquantaine de personnels techniques et administratifs.
Votre mission
Dans un contexte de développement de la formation, rejoignez l’équipe en place auprès de la responsable administrative de la faculté de Médecine. Vos compétences en gestion administrative et financière seront dédiées au service de la formation continue en Santé.
Vos principales activités seront :
La gestion financière de Diplômes d’Université/Diplômes Inter-Universitaires (demandes de devis, saisie des commandes, suivi factures et services faits, relances auprès des fournisseurs, suivi du budget alloué, contrôle interne, suivi du tableau de bord et des dépenses des DU/DIU, bilan annuel, contrôle interne)
La gestion des déplacements des enseignants (Ordre de mission, réservations, remboursements des frais)
La participation aux surveillances d’examens du campus santé
L’information interne et avec les partenaires extérieurs
Le profil idéal
- Solides connaissances de l’organisation de l’enseignement supérieur et du fonctionnement des universités
- Bonne pratique des techniques de communication, sens du relationnel et de la diplomatie
- Maitrise des outils bureautique courants et de communication
- Pratique de logiciels de gestion financière
- Capacité à gérer des aléas et à rendre compte dans une logique de travail en équipe
- Sens de l'organisation
- Rigueur et fiabilité
- Sens de l'initiative et réactivité
Environnement et contexte de travail :
Lieu de travail : Campus universitaire rennais de Villejean
Travailler à l’Université de Rennes, c’est bénéficier de :
- 48 jours de congés annuels dès la première année et la possibilité d’y ajouter 11 jours de RTT *
- jusqu’à 2 jours de télétravail hebdomadaire *
- remboursement des frais de transport en commun (75%) et forfait mobilité durable *
- parcours de formation accompagnant l’intégration de tout nouveau recruté
- nombreuses offres associées aux sports, activités culturelles, loisirs
Retrouvez les autres avantages et valeurs de l’Université sur notre site : https://univ-rennes.nous-recrutons.fr/
Nos recrutements sont fondés sur les compétences, sans distinction d’origine, d’âge ou de genre et tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Modalités de recrutement :
- Poste de catégorie C ou B (niveau Adjoint administratif ou Secrétaire / Technicien)
- Emploi ouvert en Contrat à Durée Déterminée d’un an (renouvelable)
- Prise de fonctions souhaitée à compter du 1er septembre 2025
- Date limite de candidature : 20 juin 2025
* avantages dépendant de la nature et durée du contrat, des nécessités de service et des conditions d’éligibilité
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