GESTIONNAIRE DES RESSOURCES HUMAINES
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A propos
L’Université de Rennes, établissement d’enseignement et de recherche et un des premiers employeurs du bassin rennais, offre un environnement propice à l’épanouissement de ses personnels et étudiants. Elle est engagée dans la transition écologique et environnementale, la promotion de la diversité, l’égalité entre les femmes et les hommes, l’inclusion des personnes en situation de handicap.
Service d’affectation : Institut de Recherche en Informatique et Systèmes Aléatoires (IRISA) UMR 6074
Service des Affaires Générales - Pôle Ressources Humaines
L'IRISA est aujourd'hui l'un des plus grands laboratoires de recherche français (plus de 850 personnes) dans le domaine de l'informatique et des technologies de l'information. Structuré en sept départements scientifiques, l'IRISA est un centre de recherche d'excellence dont les priorités scientifiques sont la bio-informatique, la sécurité des systèmes, les nouvelles architectures logicielles, la réalité virtuelle, l'analyse des big data et l'intelligence artificielle. Tourné vers l'avenir de l'informatique et nécessairement tourné vers l'international, l'IRISA est au cœur même de la transition numérique de la société et de l'innovation au service de la cybersécurité, de la santé, de l'environnement et de l'écologie, des transports, de la robotique, de l'énergie, de la culture et de l'intelligence artificielle.
Le poste se situe dans un secteur relevant de la protection du potentiel scientifique et technique (PPST), et nécessite donc, conformément à la réglementation, que votre arrivée soit autorisée par l'autorité compétente du Ministère de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche.
Votre mission
Vous souhaitez travailler dans un environnement en évolution constante, orienté vers l’innovation ? Rejoignez notre équipe ! Affecté.e au pôle des ressources humaines du Service des Affaires Générales de l'IRISA et placé.e auprès de la responsable des ressources humaines, vous réaliserez des actes administratifs, dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine des ressources humaines.
Vos activités principales :
Préparer et rédiger les actes de gestion relatifs à la carrière des personnels fonctionnaires et contractuels (recrutement, reconstitution de carrière, gestion des différents congés, positions, cessation d'activité…) et à la formation
Participer à la mise en œuvre des procédures liées à la gestion des ressources humaines
Assurer le suivi administratif et budgétaire des actions réalisées
Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers
Saisir et mettre à jour des bases de données, des tableaux de bord, les dossiers des agents
Accueillir et informer les agents
Suivre les évolutions réglementaires
Diffuser l'information relative aux procédures de gestion (recrutement, concours, mobilité, formation…)
Rédiger des notes et des courriers administratifs
Participer à la réalisation de bilans d'activité
Le profil idéal
Disposer d’une formation ou d’une expérience en administration de personnels
Modes de fonctionnement des administrations publiques
Savoir analyser les données comptables et financières de la paie
Pratique de la langue anglaise (niveau B1)
Savoir appliquer les dispositions réglementaires
Utiliser les techniques de rédaction administratives
Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée
Avoir une bonne pratique des outils Bureautique et le cas échéant du logiciel spécifique à l’activité
Travailler en équipe
Sens de l’organisation et respect des calendriers
Rigueur, autonomie
Sens de la confidentialité
Dynamisme, adaptabilité, réactivité
Environnement et contexte de travail :
Lieu de travail : Campus universitaire rennais de Beaulieu
Travailler à l’Université de Rennes, c’est bénéficier de :
- 48 jours de congés annuels dès la première année et la possibilité d’y ajouter 11 jours de RTT *
- jusqu’à 2 jours de télétravail hebdomadaire *
- remboursement des frais de transport en commun (75%) et forfait mobilité durable *
- parcours de formation accompagnant l’intégration de tout nouveau recruté
- nombreuses offres associées aux sports, activités culturelles, loisirs
Retrouvez les autres avantages et valeurs de l’Université sur notre site : https://univ-rennes.nous-recrutons.fr/
Nos recrutements sont fondés sur les compétences, sans distinction d’origine, d’âge ou de genre et tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Modalités de recrutement :
- Poste de catégorie B (niveau Technicien)
- Emploi ouvert en Contrat à Durée Déterminée d’un an
- Prise de fonctions souhaitée dès que possible
- Date limite de candidature : 20 juin 2025
* avantages dépendant de la nature et durée du contrat, des nécessités de service et des conditions d’éligibilité
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