AIDE-DOCUMENTALISTE

35000 Rennes, Bretagne
CDD

A propos

L’Université de Rennes, établissement d’enseignement et de recherche et un des premiers employeurs du bassin rennais, offre un environnement propice à l’épanouissement de ses personnels et étudiants. Elle est engagée dans la transition écologique et environnementale, la promotion de la diversité, l’égalité entre les femmes et les hommes, l’inclusion des personnes en situation de handicap.

Service d’affectation : Laboratoire IODE - Faculté de Droit et Science Politique

La bibliothèque Jean Raux est rattachée au laboratoire IODE. C’est une bibliothèque de recherche labellisée par la commission européenne depuis 1971 et reconnue au niveau européen et international. En effet, cet espace est destiné aux recherches des doctorants, enseignants-chercheurs et chercheurs permanents et associés du laboratoire, en particulier ceux de l’axe Intégration européenne ainsi que des professeurs invités. Elle est aussi destinée aux étudiants de Licence et de Master pour leurs recherches dans leurs diplômes respectifs.

Votre mission

Sous l’autorité du responsable de la bibliothèque, vous accueillerez et renseignerez les usagers de la bibliothèque Jean Raux. Vous mettrez à leur disposition la documentation nécessaire (documents de l’Union Européenne, fonds de droit international) et apporterez assistance pour les formations à la recherche des étudiants de Licence et de Master. Vous participerez à la mise en œuvre de la politique documentaire (achats d’ouvrages, abonnements à différentes revues) et à la valorisation du fonds documentaire.

Vos principales activités seront :

Retrouver et/ou ranger un document ou un spécimen à partir de la consultation d’un fichier, d’un catalogue ou d’une base de données

Effectuer les tâches simples de conservation préventive

Renseigner et orienter les utilisateurs dans la bibliothèque et les orienter vers les bases de données documentaires adéquates

Effectuer les opérations liées aux prêts et consultations de documents, réaliser les photocopies, scans, en fonction des demandes

Assurer la maintenance de premier niveau des matériels (photocopieurs, imprimantes, scanners…) et des locaux de conservation

Enregistrer (bulletinage), classer les documents et les équiper anti-vol

Effectuer les mises à jour de jurisclasseurs

Aider à la mise à disposition des documents de travaux dirigés pour les étudiants

Participer à la politique documentaire de la bibliothèque : contribuer à la mise en œuvre de la politique documentaire d’acquisition d’ouvrages et d’abonnements de revues en langue française et au suivi comptable des achats

Participer à la formation à la recherche documentaire des étudiants

Assurer la diffusion aux membres de l’axe Intégration européenne des nouveaux achats d’ouvrage et des sommaires des revues reçus

Participer à la valorisation des travaux des membres de l’axe Intégration européenne en créant des tables thématiques en lien avec les manifestations scientifiques organisées.

Le profil idéal

- Connaissance des outils numériques, de bases de données et de leurs usages

- Connaissances de l’utilisation d’applications métiers

- Connaissance des règles de base des techniques documentaires

- Savoir restituer des informations, apporter une réponse personnalisée

- Capacité à faire appliquer le règlement, notamment en matière d’hygiène et de sécurité

- Rigueur / fiabilité

- Capacité d'écoute

- Sens relationnel

Environnement et contexte de travail :

Lieu de travail : Campus universitaire rennais centre - Faculté de droit et de science politique

ØTravailler à l’Université de Rennes, c’est bénéficier de :

- 48 jours de congés annuels dès la première année et la possibilité d’y ajouter 11 jours de RTT *

- jusqu’à 2 jours de télétravail hebdomadaire *

- remboursement des frais de transport en commun (75%) et forfait mobilité durable *

- parcours de formation accompagnant l’intégration de tout nouveau recruté

- nombreuses offres associées aux sports, activités culturelles, loisirs

Retrouvez les autres avantages et valeurs de l’Université sur notre site Marque Employeur : https://univ-rennes.nous-recrutons.fr/

Nos recrutements sont fondés sur les compétences, sans distinction d’origine, d’âge ou de genre et tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.



Modalités de recrutement :

- Poste de catégorie C (niveau Adjoint administratif)

- Emploi ouvert en Contrat à Durée Déterminée de 4 mois (jusqu’au 19 décembre 2025)

- Prise de fonctions souhaitée à compter du 18 août 2025

- Date limite de candidature : 27 juin 2025



* avantages dépendant de la nature et durée du contrat, des nécessités de service et des conditions d’éligibilité

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    En postulant à une offre d’emploi de l'Université Rennes 1, responsable du traitement, et conformément aux articles 38 et suivants de la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés, vous nous autorisez à collecter vos données personnelles et à les utiliser dans le cadre d’un processus de recrutement et de toute procédure d’embauche. Vous disposez notamment d’un droit d’accès, de suppression, de rectification et d’opposition aux informations qui vous concernent en en vous adressant à dpo@univ-rennes1.fr.