GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF.VE ET FINANCIER.E
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A propos
L’Université de Rennes, établissement d’enseignement et de recherche et un des premiers employeurs du bassin rennais, offre un environnement propice à l’épanouissement de ses personnels et étudiants. Elle est engagée dans la transition écologique et environnementale, la promotion de la diversité, l’égalité entre les femmes et les hommes, l’inclusion des personnes en situation de handicap.
Service d’affectation : Direction des projets stratégiques transversaux (DPST)
La DPST, rattachée à la Direction générale des services, est en charge du montage et du suivi de réponses aux appels à projets stratégiques pour l’Université dans le cadre du Programme d’investissements France 2030.
À ce titre, elle coordonne le projet « IRIS-E » (Interdisciplinary Research & Innovative Solutions for Environmental transition), porté par l’Université de Rennes et fédérant 15 partenaires dont huit établissements d’enseignement supérieur. L’ambition est de faire de la métropole rennaise et de la région Bretagne un laboratoire européen majeur pour la transition environnementale. Le projet vise à construire collectivement des solutions innovantes pour faire évoluer les équilibres entre nos activités de production et notre environnement afin de contribuer à la soutenabilité des ressources, à la protection des écosystèmes et à la préservation de la santé humaine.
L’équipe projet IRIS-E est composée aujourd’hui de 10 personnes.
Votre mission
Vous viendrez accompagner le déploiement du projet IRIS-E. A ce titre, vous contribuerez à sa gestion financière ainsi que du suivi administratif. Vous serez rattaché.e au responsable du Pôle suivi contractuel et financier de la DPST et travaillerez en lien fonctionnel étroit avec la chargée de suivi administratif et financier et la directrice opérationnelle du projet.
Vos principales activités seront :
- Préparation des commandes d’achats, suivi de la commande jusqu’à la mise en paiement
- Gestion des déplacements professionnels (réservation des transports et hébergements, préparation des ordres de mission, mise en remboursement des frais, …)
- Appui au suivi et au contrôle de l’exécution du budget
- Recueil des éléments financiers pour l’élaboration de bilans
- Suivi des calendriers et du paiement des conventions de reversement
- Gestion de la messagerie dédiée au projet
Le profil idéal
- Formation initiale et/ou expérience professionnelle en gestion administrative et financière
- Connaissance des principes de la réglementation et des procédures relatives à la gestion financière et à la comptabilité publique
- Aisance dans l’utilisation des outils bureautiques et collaboratifs
- Pratique de logiciels de gestion financière
- Aptitude à hiérarchiser ses activités et à respecter des délais
- Intérêt pour le milieu de l’environnement de l’enseignement supérieur et de la recherche
- Appétence pour le travail en équipe
- Rigueur et fiabilité
- Aptitude à rendre compte
Environnement et contexte de travail :
Lieu de travail : campus universitaire rennais de Beaulieu
Travailler à l’Université de Rennes, c’est bénéficier de :
- 48 jours de congés annuels dès la première année et la possibilité d’y ajouter 11 jours de RTT *
- jusqu’à 2 jours de télétravail hebdomadaire *
- remboursement des frais de transport en commun (75%) et forfait mobilité durable *
- parcours de formation accompagnant l’intégration de tout nouveau recruté
- nombreuses offres associées aux sports, activités culturelles, loisirs
Retrouvez les autres avantages et valeurs de l’Université sur notre site Marque Employeur : https://univ-rennes.nous-recrutons.fr/
Nos recrutements sont fondés sur les compétences, sans distinction d’origine, d’âge ou de genre et tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Modalités de recrutement :
- Poste de catégorie B (niveau Technicien)
- Emploi proposé en Contrat de projet d’un an (renouvelable)
- Quotité de travail : 50% (évolution potentielle vers un temps plein)
- Prise de fonctions souhaitée à compter du 1er septembre 2025
- Date limite de candidature : 6 juillet 2025
* avantages dépendant de la nature et durée du contrat, des nécessités de service et des conditions d’éligibilité
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