GESTIONNAIRE DE SCOLARITE

35000 Rennes, Bretagne
CDD

A propos

L’Université de Rennes, établissement d’enseignement et de recherche et un des premiers employeurs du bassin rennais, offre un environnement propice à l’épanouissement de ses personnels et étudiants. Elle est engagée dans la transition écologique et environnementale, la promotion de la diversité, l’égalité entre les femmes et les hommes, l’inclusion des personnes en situation de handicap.

Service d’affectation : Collegium Santé - Scolarité

Le Collegium Santé de l’Université de Rennes assure une mission de coordination renforcée entre les trois facultés de santé (médecine, pharmacie et odontologie). Le service de scolarité Santé et des stages assure la gestion du Cursus des étudiants de Médecine, Odontologie, Pharmacie, des Formations paramédicales, des Masters et des diplômes universitarisés, de la candidature à la diplomation. Outre la gestion des inscriptions administrative et pédagogique, ce service est en charge de l’organisation complète de tous les examens (nationaux, facultaires, classant).  Au sein de ce service, sont également gérés tous les stages des 1er, 2ème et 3ème cycles, ainsi que les 70 DU/DIU de l’UFR Médecine.

Votre mission

Sous l’autorité de la responsable du service, vous apporterez un soutien à l’équipe en place sur les activités de gestion de la scolarité

Vos principales activités seront :

- Participation à l’organisation de tous les examens de la Scolarité Santé

- Saisie de données dans l’outil de gestion de scolarité (Apogée)

- Suivi pédagogique des DU/DIU

- Avancement et finalisation de l’archivage

- Aide ponctuelle et nécessaire sur les missions des gestionnaires

Le profil idéal

- Connaissance des outils de bureautique

- Connaissance souhaitée du fonctionnement d’un établissement d’enseignement superieur

- Pratique de logiciel de métiers (Apogee)

- Bonne expressions écrite et orale

- Capacité à travailler en équipe

- Capacité d’organisation et d’anticipation


Environnement et contexte de travail :

- Lieu de travail : Poste localisé sur le campus rennais de Villejean

- Travailler à l’Université de Rennes, c’est bénéficier de :

* 48 jours de congés annuels dès la première année et la possibilité d’y ajouter 11 jours de RTT (1)

* jusqu’à 2 jours de télétravail hebdomadaire (1)

* remboursement de 75% des frais de transport en commun et forfait mobilité durable (1)

* parcours de formation accompagnant l’intégration de tous les nouveaux recrutés

* nombreuses offres et tarifs préférentiels, associés aux activités sportives, culturelles et autres loisirs

Retrouvez les autres avantages et valeurs de l’Université sur notre site Marque Employeur : https://univ-rennes.nous-recrutons.fr/

Nos recrutements sont fondés sur les compétences, sans distinction d’origine, d’âge ou de genre et tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.


(1)  avantages dépendant de la nature et durée du contrat, des nécessités de service et des conditions d’éligibilité



Modalités de recrutement :

- Poste de catégorie C (niveau Adjoint technique)

- Emploi non pérenne ouvert en Contrat à Durée Déterminée de 5 mois

- Prise de fonctions souhaitée 1er octobre 2025

- Date limite de candidature : 26 septembre 2025

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    En postulant à une offre d’emploi de l'Université Rennes 1, responsable du traitement, et conformément aux articles 38 et suivants de la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés, vous nous autorisez à collecter vos données personnelles et à les utiliser dans le cadre d’un processus de recrutement et de toute procédure d’embauche. Vous disposez notamment d’un droit d’accès, de suppression, de rectification et d’opposition aux informations qui vous concernent en en vous adressant à dpo@univ-rennes1.fr.