Responsable fonctionnel.le des applicatifs du SI formation

35000 Rennes, Bretagne
CDD

A propos

L’Université de Rennes, établissement d’enseignement et de recherche et un des premiers employeurs du bassin rennais, offre un environnement propice à l’épanouissement de ses personnels et étudiants. Elle est engagée dans la transition écologique et environnementale, la promotion de la diversité, l’égalité entre les femmes et les hommes, l’inclusion des personnes en situation de handicap.

Service d’affectation : Direction des Etudes et de la Vie Etudiante (DEVE)

La DEVE assure un appui à la définition, la mise en œuvre et le suivi de la politique d’établissement en matière de formation et de vie étudiante. Elle pilote à ce titre l’offre de formation, l’organisation des études, le parcours étudiant, et l’ensemble des activités qui visent à promouvoir et développer la vie étudiante et de campus. Elle est en charge du pilotage fonctionnel du système d’information de gestion de la formation, et de la définition des indicateurs et données liées à formation et vie étudiante.

La DEVE, regroupe 25 personnes, réparties dans 4 pôles : Offre de Formation ; Système d’Information de la Formation ; Vie Etudiante ; Projets, qualité, réglementation.

La DEVE coordonne également pour l’Université de Rennes le déploiement du projet Cursus IDE@L qui vise à favoriser la réussite et l’insertion professionnelle des étudiants de dix établissements du site rennais en les préparant à répondre aux défis sociétaux.

Votre mission

Rattaché.e au directeur de projet Cursus IDE@L et en lien fonctionnel avec la direction de la DEVE, vous serez en charge de :

- l’administration fonctionnelle des applicatifs de gestion des enseignements et des étudiants (Apogée/Pégase) et la plateforme Candidatures

- l’assistance aux utilisateurs et l’animation des formations

Vous participez parallèlement à des projets transversaux dans le cadre du périmètre de Cursus IDE@L.

Vos principales activités seront de :

- assurer l’interface avec le pôle « Offre de formation » pour préparer et mettre à jour la modélisation des diplômes dans Apogée/Pégase et le transfert des informations nécessaires aux actions liées à Cursus IDE@L

- accompagner la mise en œuvre opérationnelle des campagnes d’inscriptions administratives web

- participer à l’élaboration des suppléments aux diplômes pour traduire au mieux les compétences et acquis des étudiants

- assurer l’assistance fonctionnelle des utilisateurs d’Apogée/Pégase et veiller à l’application des règles et des bonnes pratiques

- assurer, en lien avec la Direction du SI (DSI), la formation des nouveaux utilisateurs de l’application Candidatures

- vérifier et remonter les données nécessaires au CROUS, notamment pour le reversement CVEC (contribution de vie étudiante et de campus)

Le profil idéal

- Expertise dans un SI Formation (tels qu’APOGEE, PEGASE)

- Connaissances du fonctionnement d’un établissement d’enseignement supérieur

- Connaissance de la structuration des formations dans l’enseignement supérieur

- Faculté à assurer un rôle de conseil et d’aide à la décision

- Capacité d’analyse et de synthèse

- Force de propositions

- Sens avéré de l’organisation et de la gestion des priorités

- Capacité d’adaptation aux interlocuteurs variés (étudiants, enseignants, personnels)

- Esprit d’équipe

- Rigueur et fiabilité

 

Environnement et contexte de travail :

- Lieu de travail : campus universitaire rennais Centre (Thabor)

- Travailler à l’Université de Rennes, c’est bénéficier de :

* 48 jours de congés annuels dès la première année et la possibilité d’y ajouter 11 jours de RTT (1)

* jusqu’à 2 jours de télétravail hebdomadaire (1)

* remboursement de 75% des frais de transport en commun et forfait mobilité durable (1)

* parcours de formation accompagnant l’intégration de tous les nouveaux recrutés

* nombreuses offres et tarifs préférentiels, associés aux activités sportives, culturelles et autres loisirs

Retrouvez les autres avantages et valeurs de l’Université sur notre site : https://univ-rennes.nous-recrutons.fr/

Nos recrutements sont fondés sur les compétences, sans distinction d’origine, d’âge ou de genre et tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

(1)  avantages dépendant de la nature et durée du contrat, des nécessités de service et des conditions d’éligibilité



Modalités de recrutement :

- Poste de catégorie A (niveau Ingénieur d’Etudes/Attaché d’Administration)

- Emploi proposé à la mobilité ou en Contrat de projet d’un an (renouvelable)

- Prise de fonctions souhaitée : début novembre 2025

- Date limite de candidature : 10 octobre

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    En postulant à une offre d’emploi de l'Université Rennes 1, responsable du traitement, et conformément aux articles 38 et suivants de la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés, vous nous autorisez à collecter vos données personnelles et à les utiliser dans le cadre d’un processus de recrutement et de toute procédure d’embauche. Vous disposez notamment d’un droit d’accès, de suppression, de rectification et d’opposition aux informations qui vous concernent en en vous adressant à dpo@univ-rennes1.fr.