ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE ET FINANCIER.E

35000 Rennes, Bretagne
CDD

A propos

L’Université de Rennes, établissement d’enseignement et de recherche et un des premiers employeurs du bassin rennais, offre un environnement propice à l’épanouissement de ses personnels et étudiants. Elle est engagée dans la transition écologique et environnementale, la promotion de la diversité, l’égalité entre les femmes et les hommes, l’inclusion des personnes en situation de handicap.

Service d’affectation : Directions des Affaires et des Relations Internationales (DARI)

La DARI, service central de l’Université, assure les missions suivantes :

- mise en œuvre de la politique des relations internationales de l’établissement

- gestion des activités de l’Alliance européenne EDUC

- mise en place d’accords de coopération internationale (formation, recherche …)

- coordination de l’ensemble des activités internationales de l’établissement en formation et recherche

- gestion de grands programmes internationaux

- gestion de la mobilité entrante et sortante des étudiants et des personnels

La DARI est un des acteurs majeurs de la mise en œuvre du projet EDUC (European Digital UniverCity) dont l’Université de Rennes est membre fondateur et qui rassemble aujourd’hui huit universités provenant de sept pays européens. Ce projet a pour ambition de renforcer la mobilité internationale des étudiants, enseignants, personnels administratifs, chercheurs, d’accroître la compétitivité de l’enseignement supérieur européen grâce à la coopération, et de promouvoir les valeurs ainsi que l’identité européenne.

Votre mission

Rattaché.e à la responsable du projet EDUC, vous assurerez la gestion administrative et financière associée aux mobilités internationales proposées aux étudiants et aux personnels dans le cadre du projet.

Vous interagirez notamment avec que la chargée du pilotage budgétaire et de la qualité du projet et ainsi qu’avec l’assistante administrative et financière de la DARI.

Vos principales activités seront :

- Gestion du budget alloué au projet (commandes d’achats, suivi des dépenses)

- Collecte de données pour les reporting et les bilans financiers

- Gestion des heures complémentaires effectuées par les enseignants

- Préparation et organisation de réunions et d’évènements

- Gestion des mobilités de césure des étudiants

- Préparation et gestion des déplacements professionnels de l’équipe (ordres de mission, réservation des transports et hébergements, remboursement des frais de déplacement)

- Gestion des feuilles de temps (collecte, vérification, calcul des coûts)

Le profil idéal

- Formation et/ou expérience professionnelle en gestion administrative et financière

- Connaissance des principes de la réglementation et des procédures en matière de gestion financière et comptable publique

- Connaissance appréciée de l’environnement de l'enseignement supérieur et de la recherche

- Aisance dans l’utilisation des outils bureautiques et collaboratifs et logiciels de gestion financière

- Bonne pratique de l’anglais (écrit et oral) 

- Capacité à hiérarchiser ses activités et à respecter des délais

- Appétence au travail en équipe

- Rigueur et fiabilité

- Aptitude à rendre compte

- Faculté à travailler dans un environnement multiculturel



Environnement et contexte de travail :

- Lieu de travail : centre-ville de Rennes (Cité internationale Paul Ricoeur)

- Présence hors horaires de travail habituels lors d’événements

- Travailler à l’Université de Rennes, c’est bénéficier de :

* 48 jours de congés annuels dès la première année et la possibilité d’y ajouter 11 jours de RTT (1)

* jusqu’à 2 jours de télétravail hebdomadaire (1)

* remboursement de 75% des frais de transport en commun et forfait mobilité durable (1)

* parcours de formation accompagnant l’intégration de tous les nouveaux recrutés

* nombreuses offres et tarifs préférentiels, associés aux activités sportives, culturelles et autres loisirs

Retrouvez les autres avantages et valeurs de l’Université sur notre site Marque Employeur : https://univ-rennes.nous-recrutons.fr/

Nos recrutements sont fondés sur les compétences, sans distinction d’origine, d’âge ou de genre et tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.



(1)  avantages dépendant de la nature et durée du contrat, des nécessités de service et des conditions d’éligibilité



Modalités de recrutement :

- Poste de catégorie B (niveau Technicien)

- Emploi proposé en contrat de projet d’un an

- Prise de fonctions souhaitée : 1er mars 2026

- Date limite de candidature : 15 février

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    En postulant à une offre d’emploi de l'Université Rennes 1, responsable du traitement, et conformément aux articles 38 et suivants de la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés, vous nous autorisez à collecter vos données personnelles et à les utiliser dans le cadre d’un processus de recrutement et de toute procédure d’embauche. Vous disposez notamment d’un droit d’accès, de suppression, de rectification et d’opposition aux informations qui vous concernent en en vous adressant à dpo@univ-rennes1.fr.