Gestionnaire administratif.ve

35000 Rennes, Bretagne
CDD

A propos

L’Université de Rennes, établissement d’enseignement et de recherche et un des premiers employeurs du bassin rennais, offre un environnement propice à l’épanouissement de ses personnels et étudiants. Elle est engagée dans la transition écologique et environnementale, la promotion de la diversité, l’égalité entre les femmes et les hommes, l’inclusion des personnes en situation de handicap.

Service d’affectation : Direction de la Recherche et de l’Innovation (DRI)

La DRI est responsable de la mise en œuvre de la politique scientifique de l’Université pour la formation doctorale, la recherche et la valorisation. Elle accompagne ainsi les enseignant·e·s-chercheur·e·s, les chercheur·e·s et l’ensemble des acteurs de la recherche en répondant à leurs besoins liés au montage de projets, à la gestion administrative et financière de la recherche, des écoles doctorales, et de la valorisation. La DRI est composée de 38 personnes et est organisée en 4 pôles : Recherche ; Espace Doctoral ; Gestion Financière de la recherche et de l’Innovation ; Contrats et Innovation.

Votre mission

Rattaché.e à la responsable du pôle Recherche et en lien fonctionnel étroit avec la responsable des financements publics du pôle Gestion financière, vous assurerez la gestion administrative de contrats et collaborations internationales ainsi que d’autres contrats de recherche liés aux financements publics.

Vos principales activités seront de :

- Gérer les conventions d'accueil et séjours de recherche des enseignants/chercheurs

- Instruire les collaborations internationales et conventions collaboratives, en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière

- Préparer les dossiers à présenter aux différentes instances (bureau de la Commission de la Recherche, Commission de la recherche, Conseil d'administration)

- Répondre aux demandes d'informations des enseignants/chercheurs, chercheurs et gestionnaires des laboratoires de recherche

- Suivre et gérer les feuilles de temps associées à des projets de recherche complexes

- Alimenter des bases de données et tableaux de bord dans les outils dédiés, contribuer à l’élaboration de statistiques

- Mettre en œuvre et appliquer les procédures liées à la démarche qualité du service

Le profil idéal

- Formation et/ou expérience professionnelle en gestion administrative

- Connaissances juridiques

- Connaissance de l’environnement des administrations publiques et des principes de gestion financière associée

- Aisance rédactionnelle

- Pratique de l’anglais appréciée

- Faculté à gérer son activité dans un calendrier contraint

- Appétence pour le travail d’équipe

- Sens avéré de la communication et de la pédagogie

- Grande rigueur et fiabilité

- Aptitude à rendre compte



Environnement et contexte de travail :

- Lieu de travail : campus universitaire rennais Centre (rue du Thabor)

- Travailler à l’Université de Rennes, c’est bénéficier de :

* 48 jours de congés annuels dès la première année et la possibilité d’y ajouter 11 jours de RTT (1)

* jusqu’à 2 jours de télétravail hebdomadaire (1)

* remboursement de 75% des frais de transport en commun et forfait mobilité durable (1)

* parcours de formation accompagnant l’intégration de tous les nouveaux recrutés

* nombreuses offres et tarifs préférentiels, associés aux activités sportives, culturelles et autres loisirs

Retrouvez les autres avantages et valeurs de l’Université sur notre site Marque Employeur : https://univ-rennes.nous-recrutons.fr/

Nos recrutements sont fondés sur les compétences, sans distinction d’origine, d’âge ou de genre et tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.



(1)  avantages dépendant de la nature et durée du contrat, des nécessités de service et des conditions d’éligibilité



Modalités de recrutement :

- Poste de catégorie B (niveau Technicien/Secrétaire administratif)

- Emploi pérenne ouvert à la mobilité interne (personnels de l’établissement de catégorie B ou C) ou via un 1er Contrat à Durée Déterminée d’un an (renouvelable)

- Prise de fonctions souhaitée 1er avril 2026

- Date limite de candidature : 15 mars

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    En postulant à une offre d’emploi de l'Université Rennes 1, responsable du traitement, et conformément aux articles 38 et suivants de la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés, vous nous autorisez à collecter vos données personnelles et à les utiliser dans le cadre d’un processus de recrutement et de toute procédure d’embauche. Vous disposez notamment d’un droit d’accès, de suppression, de rectification et d’opposition aux informations qui vous concernent en en vous adressant à dpo@univ-rennes1.fr.