GESTIONNAIRE DES RESSOURCES HUMAINES

35000 Rennes, Bretagne
CDD

A propos

L’Université de Rennes, établissement d’enseignement et de recherche et un des premiers employeurs du bassin rennais, offre un environnement propice à l’épanouissement de ses personnels et étudiants. Elle est engagée dans la transition écologique et environnementale, la promotion de la diversité, l’égalité entre les femmes et les hommes, l’inclusion des personnes en situation de handicap.

Service d’affectation :  Direction des Ressources Humaines (DRH)

La DRH met en œuvre la politique des ressources humaines définie par la gouvernance de l'Université, pour ses 3 200 personnels. Composée de 50 personnes, elle est organisée en plusieurs pôles dont un, en charge de gestion des personnes BIATSS (Ingénieurs, Techniciens, Administratifs, personnels de bibliothèque et médico-sociaux). Ce pôle assure la gestion des carrières et du contrôle de paie de 1600 personnels BIATSS.

Votre mission

Nous recherchons un.e gestionnaire des ressources humaines pour intégrer une équipe de 13 personnes. Sous l’autorité directe de la responsable du pilotage et de la gestion des carrières et de la paie des personnels BIATSS, vous réaliserez des actes administratifs, dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine des ressources humaines en assurant la gestion administrative et financière d'un portefeuille de personnels titulaires et contractuels.

Vos principales activités seront de :

Préparer les éléments pour la mise en œuvre de la paye des agents titulaires et contractuels

Préparer et rédiger les actes de gestion relatifs à la carrière des personnels (reconstitution de carrière, contrats, gestion des différents congés, positions, cessation d'activité…), ainsi que ceux rattachés à la gestion des contractuels de recherche

Saisir et mettre à jour des bases de données et tableaux de bord, les dossiers des personnels

Accueillir et informer les personnels

Assurer la mise en œuvre et contrôle de la paie 

Participer à la mise en œuvre des procédures liées à la GRH et à la réalisation de bilans d'activités

Diffuser l'information relative aux procédures de gestion et exercer une veille réglementaire

Rédiger des notes, courriers administratifs, certificats et attestations diverses

Assurer le classement et l’archivage des dossiers

Le profil idéal

Disposer d’une formation ou d’une expérience avérée en gestion des ressources humaines et notamment en gestion administrative des personnels

Connaissance souhaitée des différents statuts de la fonction publique

Savoir analyser les données comptables et financières de la paie

Savoir appliquer les dispositions réglementaires

Maîtriser les techniques de rédaction administrative

Savoir prioriser ses activités et respecter les délais

Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée

Savoir chercher l’information et analyser les situations

Avoir une pratique courante des outils Bureautique et le cas échéant de logiciel RH

Pratique courante de la langue anglaise

Savoir communiquer et transmettre des informations

Savoir rendre compte

Avoir une excellente capacité de travail en équipe

Faire preuve d’une grande rigueur et de fiabilité

Savoir respecter les règles de confidentialité

Savoir accueillir, être à l’écoute et renseigner les usagers

Environnement et contexte de travail :

- Lieu de travail : Campus universitaire rennais de Beaulieu

- Travailler à l’Université de Rennes, c’est bénéficier de :

* 48 jours de congés annuels dès la première année et la possibilité d’y ajouter 11 jours de RTT (1)

* jusqu’à 2 jours de télétravail hebdomadaire (1)

* remboursement de 75% des frais de transport en commun et forfait mobilité durable (1)

* parcours de formation accompagnant l’intégration de tous les nouveaux recrutés

* nombreuses offres et tarifs préférentiels, associés aux activités sportives, culturelles et autres loisirs

Retrouvez les autres avantages et valeurs de l’Université sur notre site Marque Employeur : https://univ-rennes.nous-recrutons.fr/

Nos recrutements sont fondés sur les compétences, sans distinction d’origine, d’âge ou de genre et tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. 

(1)  avantages dépendant de la nature et durée du contrat, des nécessités de service et des conditions d’éligibilité 

Modalités de recrutement :

- Poste de catégorie B (niveau Technicien ou secrétaire d’administration)

- Emploi pérenne ouvert à la mobilité interne (personnels de l’établissement) ou via un 1er Contrat à Durée Déterminée d’un an (renouvelable)

- Prise de fonctions souhaitée 1er juin 2026

- Date limite de candidature : 20 mai 2026

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    En postulant à une offre d’emploi de l'Université Rennes 1, responsable du traitement, et conformément aux articles 38 et suivants de la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés, vous nous autorisez à collecter vos données personnelles et à les utiliser dans le cadre d’un processus de recrutement et de toute procédure d’embauche. Vous disposez notamment d’un droit d’accès, de suppression, de rectification et d’opposition aux informations qui vous concernent en en vous adressant à dpo@univ-rennes1.fr.