ASSISTANT.E DE FORMATION ET DE GESTION

Rattaché.e à la responsable administrative et financière, vous contribuerez d’une part à l’organisation des formations (50%) et d’autre part à la gestion administrative et financière de l’UFR (50%).  

Vous travaillerez au sein d’une équipe (assistants de formation, gestionnaires financiers, chargés de communication...) et vous collaborerez étroitement avec les équipes pédagogiques, et d’autres services de l’université (service de la scolarité, service de la formation continue et de l’alternance...).

Vos activités principales :

• Gestion de formations (Licence 3 Informatique) :

- accueillir, informer et accompagner les candidats et étudiants

- concevoir, coordonner et mettre à jour les emplois du temps des formations

- accompagner les chargés d’enseignements (externes) : information, suivi de leur contrat

- participer à la planification, à l’organisation administrative et logistique des évaluations des étudiants

- assister l’équipe pédagogique dans l’organisation de la formation

• Gestion administrative et financière :

- initier les achats de fournitures, matériels et prestations nécessaires pour les formations

- assurer le suivi des commandes (réception, mise en paiement, tenue de l’inventaire)

- apporter un soutien administratif à la direction