GESTIONNAIRE ADMISTRATIF.VE ET FINANCIER.E

22300 Lannion, Bretagne
CDD

A propos

L’Université de Rennes, établissement d’enseignement et de recherche et un des premiers employeurs du bassin rennais, offre un environnement propice à l’épanouissement de ses personnels et étudiants. Elle est engagée dans la transition écologique et environnementale, la promotion de la diversité, l’égalité entre les femmes et les hommes, l’inclusion des personnes en situation de handicap.

Composante d’affectation : École Nationale Supérieure des Sciences Appliquées et de technologie (ENSSAT)

L'ENSSAT est une école d'ingénieurs, membre du collégium d'ingénierie de l'Université de Rennes et affiliée à l'Institut Mines-Télécom. Elle dote ses élèves de compétences et de savoir-faire à la pointe des technologies en informatique, photonique et systèmes numériques.

L’ENSSAT regroupe 85 personnels répartis en 6 pôles ou services et héberge 7 équipes de recherche rattachées à des laboratoires associés à la fois à l’Université de Rennes et à des organismes nationaux (CNRS, INRIA).

Son pôle « Administration générale », composé de 9 personnes, assure la gestion administrative et financière de l’école et des équipes de recherche rattachées.

Votre mission

Rattaché.e à la responsable administrative et financière, vous serez chargé.e de contribuer à la gestion financière de l’école ainsi que d’assurer une gestion administrative de proximité du personnel.

Vos principales activités seront :

  • en Gestion financière

- suivre l’exécution du budget de l’école (en dépenses et recettes)  

- effectuer des opérations de contrôle interne financier de l’école (états de frais, imputation, qualité des dépenses et recettes)

- tenir une régie d’avances et de recettes

- réaliser des opérations financières en dépenses et recettes

- interagir avec la Direction des Affaires Financières et de la Politique d’Achat (DAFPA) de l’Université en tant que référent pour l’école

  • en Gestion administrative du personnel

- recueillir et enregistrer les services d’enseignement (saisie des heures, primes, indemnités…)

- assurer la gestion des absences (saisie et suivi)

Le profil idéal

- Formation et/ou expérience professionnelle en gestion administrative et financière

- Connaissances des principes de la gestion financière et comptabilité publique

- Pratique de logiciels de gestion financière

- Aisance dans l’utilisation des outils de bureautique (tableurs notamment)

- Faculté à rédiger et à mettre en œuvre des procédures et à appliquer la réglementation

- Capacité d’organisation, aptitude à planifier et hiérarchiser ses activités selon les échéances

- Aptitude à rendre compte

- Appétence au travail en équipe


Environnement et contexte de travail :

- Lieu de travail : Lannion (dpt des Cotes d’Armor)

- Déplacements ponctuels sur Rennes  

- Travailler à l’Université de Rennes, c’est bénéficier de :

* 48 jours de congés annuels dès la première année et la possibilité d’y ajouter 11 jours de RTT (1)

* jusqu’à 2 jours de télétravail hebdomadaire (1)

* remboursement de 75% des frais de transport en commun et forfait mobilité durable (1)

* parcours de formation accompagnant l’intégration de tous les nouveaux recrutés

* nombreuses offres et tarifs préférentiels, associés aux activités sportives, culturelles et autres loisirs

Retrouvez les autres avantages et valeurs de l’Université sur notre site Marque Employeur : https://univ-rennes.nous-recrutons.fr/

Nos recrutements sont fondés sur les compétences, sans distinction d’origine, d’âge ou de genre et tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.


(1)  avantages dépendant de la nature et durée du contrat, des nécessités de service et des conditions d’éligibilité


Modalités de recrutement :

- Poste de catégorie B (niveau Technicien/Secrétaire Administratif)

- Emploi pérenne proposé à la mobilité interne (personnels de l’établissement de catégorie C ou B) ou via un 1er contrat à durée déterminée d’un an (renouvelable)

- Prise de fonctions souhaitée : novembre 2025

- Date limite de candidature : 20 octobre 2025

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    En postulant à une offre d’emploi de l'Université Rennes 1, responsable du traitement, et conformément aux articles 38 et suivants de la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés, vous nous autorisez à collecter vos données personnelles et à les utiliser dans le cadre d’un processus de recrutement et de toute procédure d’embauche. Vous disposez notamment d’un droit d’accès, de suppression, de rectification et d’opposition aux informations qui vous concernent en en vous adressant à dpo@univ-rennes1.fr.