Gestionnaire de scolarité et des relations internationales

35000 Rennes, Bretagne
CDD

A propos

L’Université de Rennes, établissement d’enseignement et de recherche et un des premiers employeurs du bassin rennais, offre un environnement propice à l’épanouissement de ses personnels et étudiants. Elle est engagée dans la transition écologique et environnementale, la promotion de la diversité, l’égalité entre les femmes et les hommes, l’inclusion des personnes en situation de handicap.

Service d’affectation : IUT de Rennes

L’IUT de Rennes, plus grand des IUT de Bretagne, dispense un enseignement supérieur dans 6 domaines d’activités (Carrières Sociales, Chimie, Génie Civil et Construction Durable, Génie Electrique et Informatique Industrielle, Génie Mécanique et Productique, Gestion des Entreprises et des Administrations).   Il accueille tous les ans environ 1900 étudiants, formés à travers des Bachelor Universitaire de Technologie (B.U.T), des licences professionnelles et un master. L’IUT de Rennes, compte 200 personnels (enseignants, enseignants-chercheurs, ingénieurs, techniciens et administratifs) répartis dans les départements de formation et les services communs. Il est localisé sur deux sites : Clos-Courtel et Poincaré (au sein du campus universitaire de Beaulieu).

Votre mission

Rattaché.e au responsable de la scolarité et du bureau des relations internationales et en binome avec une autre gestionnaire, vous assurerez deux missions complémentaires auprès des enseignants et étudiants, en temps partagé :

- de gestion de la scolarité

- d’accompagnement de la mobilité internationale

Vos principales activités seront :

Scolarité

- Gestion des inscriptions administratives, pédagogique et des résultats des étudiants dans un logiciel dédié

- Aide au déploiement du nouveau logiciel de gestion de la scolarité

- Accueil physique et téléphonique des étudiants

- Gestion et suivi des enquêtes post-diplômes

Relations internationales

- Information des étudiants sur les possibilités de mobilité internationale

- Gestion des départs étudiants et des aides attribuées sur un logiciel dédié et en lien avec la Direction des affaires et des relations internationales (DARI) de l’Université

- Accompagnement des mobilités des enseignants

- Assistance aux étudiants internationaux arrivant dans la cadre d’un accord d’échanges

- Gestion du budget associé et des stocks d’objets promotionnels

Le profil idéal

- Formation et/ou expérience dans des fonctions à caractère administratif

- Connaissance souhaitée de l’environnement de l’enseignement supérieur

- Aisance dans l’utilisation de logiciels de gestion

- Pratique de l’anglais permettant d’échanger aisément à l’oral et à l’écrit

- Aptitude à travailler en équipe

- Capacité d’organisation

- Sens avéré du relationnel

Conditions particulières d’exercice :

- Lieu de travail : IUT de Rennes (Site du Clos Courtel)

- Activité importante sur les mois de juillet, août, septembre nécessitant une présence constante (hors 5 semaines de fermeture de l’IUT de mi-juillet à mi-août)

- Travailler à l’Université de Rennes, c’est bénéficier de :

* 48 jours de congés annuels dès la première année et la possibilité d’y ajouter 11 jours de RTT (1)

* jusqu’à 2 jours de télétravail hebdomadaire (1)

* remboursement de 75% des frais de transport en commun et forfait mobilité durable (1)

* parcours de formation accompagnant l’intégration de tous les nouveaux recrutés

* nombreuses offres et tarifs préférentiels, associés aux activités sportives, culturelles et autres loisirs

Retrouvez les autres avantages et valeurs de l’Université sur notre site Marque Employeur : https://univ-rennes.nous-recrutons.fr/

Nos recrutements sont fondés sur les compétences, sans distinction d’origine, d’âge ou de genre et tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

 (1)  avantages dépendant de la nature et durée du contrat, des nécessités de service et des conditions d’éligibilité

Modalités de recrutement :

- Poste de catégorie B (niveau Technicien)

- Emploi proposé à la mobilité interne (personnels de l’établissement) ou en Contrat à Durée Déterminée d’un an (renouvelable)

- Prise de fonctions souhaitée : dès que possible

- Date limite de candidature : 15 septembre 2025

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    En postulant à une offre d’emploi de l'Université Rennes 1, responsable du traitement, et conformément aux articles 38 et suivants de la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés, vous nous autorisez à collecter vos données personnelles et à les utiliser dans le cadre d’un processus de recrutement et de toute procédure d’embauche. Vous disposez notamment d’un droit d’accès, de suppression, de rectification et d’opposition aux informations qui vous concernent en en vous adressant à dpo@univ-rennes1.fr.