CHARGE.E DE MISSION AUPRES DE LA DIRECTION GENERALE DES SERVICES

La mise en place de l’Université de Rennes depuis le 1er janvier 2023 représente un enjeu majeur pour le pilotage administratif et technique mis en place par la direction générale des services

Ces ambitions, reprises au contrat de site 2021-2027, place la transition écologique et sociale au cœur du projet stratégique. Cet engagement environnemental et sociétal implique une administration qui transforme les pratiques et les modes de faire, qui expérimente et s’adapte à des contextes mouvants et des demandes nouvelles, dans le but d’améliorer la qualité de service apportée aux usagers, de répondre aux enjeux stratégiques en recherche et en formation, ainsi qu’aux attentes sociétales.

Les enjeux sont :

* Accompagner la transformation en embarquant toutes les composantes et tous les services, ce qui signifie :

- travailler avec une philosophie partagée de la transformation

- rendre l'organisation plus apprenante et plus transverse

- mettre en œuvre une démarche d'amélioration continue

- gagner en qualité de vie au travail en s’enrichissant de l’inter-service pour davantage de créativité et de solidarité

* Partager le pilotage administratif et technique pour assurer la cohérence entre l’action et le projet politique :

- organiser les demandes et les projets (cartographie des projets structurants et transformants)

- veiller à la cohérence des projets par une approche systémique

- mieux animer les différents domaines d’action de l’établissement, mobiliser les composantes au profit du projet d’établissement

* Répondre aux besoins de réactivité décisionnelle pour que les composantes et services puissent solliciter facilement et avoir une écoute et une réponse rapide :

- gagner en efficacité : des réponses fiables et rapides pour une action efficace

- être à l’écoute des besoins des composantes de formation et de recherche par une collaboration plus forte avec les responsables administratifs des composantes de formation et avec les gestionnaires de composantes de recherche

- proposer des solutions assises sur des analyses objectives

- soutenir et aller vers tous les campus.

La Directrice générale des services assure l’animation de l’ensemble des services de l’université (services communs et centraux), ainsi que la coordination des DGS des établissements-composantes, dans le cadre de la conférence des DGS de l’Université de Rennes. Elle est accompagnée dans cette mission par trois adjoint.e.s.