CHARGE.E DES APPLICATIONS DU SI FORMATION
- Publié le 24/05/2023
A propos
Composante : Direction des Etudes et de la Vie Etudiante (DEVE) – Pôle Système d’Information de la Formation
L'Université de Rennes organise son offre de formation autour de trois secteurs disciplinaires : les sciences et technologies, la santé et les sciences humaines et sociales. Elle propose plus de 600 diplômes et forme plus de 31 000 étudiants.
La DEVE assure un appui à la définition, la mise en œuvre et au suivi de la politique définie par l'établissement en matière de formation et d'organisation des études, ainsi que du suivi des étudiants et de la vie étudiante. La DEVE est composée de 4 pôles :
· Le pôle OFFRE DE FORMATION
· Le pôle Système d’Information (SI) FORMATION
· Le pôle VIE ETUDIANTE
· Le pôle PROJETS, QUALITE, REGLEMENTATION
Le pôle SI Formation participe à l'élaboration et à la mise en œuvre de projets liés à la formation. Il est le service référent au niveau fonctionnel des applications du SI formation dont il assure le déploiement, le paramétrage, la fiabilisation, l’assistance et la formation des utilisateurs, en lien avec la DSI.
Le système d’information Formation comprend plusieurs applications : Apogée (gestion des enseignements et des étudiants), Actul (offre de formation et soutenabilité), Candidatures (gestion des candidatures), Annuaire des formations (présentation de l’offre de formation au grand public), ADE (gestion des emplois du temps), …
Le déploiement d’un nouveau progiciel à la rentrée 2025 (Pégase en remplacement d’Apogée) va demander un investissement important de la DEVE pour le paramétrage de l’application, l’adaptation des interfaces avec les autres applications du système d’information de l’université, la production des procédures, l’accompagnement et la formation des utilisateurs.
Votre mission
Sous l’autorité du responsable du pôle Système d’Information de la Formation, vous assurerez des missions en lien avec les applications du SI formation depuis le paramétrage jusqu'à la formation et l'assistance aux utilisateurs dont vous animerez la communauté. Vous participerez notamment à la mise en place du nouvel outil PEGASE, qui intégrera le SI Formation, et en assurerez le suivi.
Une cellule référente Apogée-Pégase est en cours de construction à la DEVE. Vous serez partie prenante de cette cellule et serez référent.e fonctionnel sur ces applications : Apogée dans un 1er temps, puis Pégase.
Vos activités principales :
- Réaliser le paramétrage fonctionnel des applications du SI Formation : Apogée, Actul, Candidatures, …
- Assurer la montée en compétences et l'assistance fonctionnelle auprès des utilisateurs du SI Formation : rôle d’expert
- Contribuer à la fiabilisation des données du SI Formation : vérifier la cohérence des informations saisies
- Animer la communauté des utilisateurs du SI Formation : webinaire, nouvelles fonctionnalités, actualités, …
- Mettre en place une base de connaissance sur les bonnes pratiques et les usages des applications du SI Formation. Recenser les erreurs connues.
- Participer à la mise en œuvre d'une démarche qualité dans le domaine formation et scolarité via la rédaction de procédures
- Participer à l’ensemble des phases du projet PEGASE : formation, groupe de travail, réflexion sur les paramétrages, test des nouvelles fonctionnalités, ...
- Construire des outils d’accompagnement au déploiement de Pégase : guide d’utilisation, stratégie de formation 1er niveau, 2nd niveau, production d’un référentiel de documentation, tutoriels vidéo, actions de communication, …
- En lien étroit avec les services de Formation Continue et d’Apprentissage (SFCA), d’Orientation et d’Insertion (SOIE), de Communication (COM), travailler à l'amélioration de l'annuaire des formations
- Participer à des réunions et groupes de travail en lien avec l'activité
- Participer à l’activité du service sur des dossiers spécifiques
Le profil idéal
- Bonne connaissance de l’organisation et du fonctionnement d’un établissement d’enseignement supérieur
- Bonne connaissance des diplômes de l’enseignement supérieur et des métiers de la scolarité
- Connaissance de la structuration, de la réglementation et des procédures associée à l’offre de formation
- Connaissances d’applications de gestion de la formation (Apogée ou autre)
- Force de propositions
- Capacité d’analyse, de diagnostic et de synthèse rédactionnelle (rapports, notes de synthèse…)
- Sens de la communication et aptitude à travailler en collaboration avec des interlocuteurs divers
- Capacité à mobiliser un collectif de travail et à animer des réunions
- Sens de la pédagogie et appétence à transmettre ses savoirs
- Savoir être à l'écoute des demandes des interlocuteurs, diplomatie
- Autonomie et rigueur
- Capacité à rendre compte
Conditions particulières d’exercice :
Emploi localisé sur le campus universitaire Beaulieu
Modalités de recrutement :
Emploi de catégorie B (niveau Technicien)
Poste proposé à la mobilité interne (personnels de l’établissement) ou en Contrat à Durée Déterminée d’un an (renouvelable)
Emploi à pourvoir dès que possible
Date limite de candidature : 15 juin 2023
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