SECRETAIRE GESTIONNAIRE

35000 Rennes
CDD

A propos

Entité d’affectation : Laboratoire Traitement du Signal et de l'Image (LTSI)

Le LTSI est un laboratoire de recherche associée à l’Université de Rennes et à l’INSERM. Ses travaux de recherche sont à l’interface des disciplines relevant des domaines des sciences et technologies de l’information et de la santé. Il regroupe 5 équipes de recherche : trois implantées principalement sur le campus Sciences (Beaulieu) et deux principalement sur le campus Santé (Villejean).

Votre mission

Rattaché.e au responsable de l’équipe DOMASIA, vous l’assisterez sur les opérations de gestion administrative

Vos activités principales :

- Accueillir, renseigner et orienter les interlocuteurs internes et externes

- Planifier et organiser des réunions de travail

- Organiser les déplacements professionnels des membres de l’équipe

- Assurer la circulation de l'information en interne et en externe

- Apporter un soutien logistique lors de l’organisation de manifestations (conférences, réunions, séminaires, …)

- Rédiger des courriers, comptes rendus et rapports

- Alimenter des bases de données partagées avec le pôle administratif du LTSI

- Interagir avec la direction du LTSI

Le profil idéal

- Formation et/ou expérience en secrétariat ou en gestion administrative

- Connaissance appréciée de l’environnement de l’Enseignement supérieur et de la Recherche

- Pratique des outils de bureautique et de communication numérique

- Aisance dans l’utilisation de logiciels de gestion

- Sens de l’organisation et capacité à hiérarchiser et à gérer les priorités

- Faculté à mettre en oeuvre des procédures et à appliquer la règlementation

- Aptitude à rendre compte

- Appétence pour le travail en équipe

- Sens du relationnel

Conditions particulières d’exercice :

- Quotité de travail : 50%

- Emploi localisé sur le campus rennais de Villejean

Modalités de recrutement :

- Poste de catégorie C (niveau Adjoint technique)

- Emploi proposé à la mobilité interne (personnels de l’établissement) ou en Contrat à Durée Déterminée d’un an (renouvelable)

- Prise de fonctions souhaitée au plus vite

- Date limite de candidature : 29 février 2024

Informations complémentaires :

Nos recrutements sont fondés sur les compétences, sans distinction d’origine, d’âge ou de genre et tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Une présentation de l’Université de Rennes, de ses valeurs et de l’environnement de travail est à votre disposition sur notre site Marque Employeur : https://univ-rennes.nous-recrutons.fr/

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    En postulant à une offre d’emploi de l'Université Rennes 1, responsable du traitement, et conformément aux articles 38 et suivants de la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés, vous nous autorisez à collecter vos données personnelles et à les utiliser dans le cadre d’un processus de recrutement et de toute procédure d’embauche. Vous disposez notamment d’un droit d’accès, de suppression, de rectification et d’opposition aux informations qui vous concernent en en vous adressant à dpo@univ-rennes1.fr.