GESTIONNAIRE ADMISTRATIF.VE ET FINANCIER.E

22300 Lannion, Bretagne
CDD

A propos

L’Université de Rennes, établissement d’enseignement et de recherche et un des premiers employeurs du bassin rennais, offre un environnement propice à l’épanouissement de ses personnels et étudiants. Elle est engagée dans la transition écologique et environnementale, la promotion de la diversité, l’égalité entre les femmes et les hommes, l’inclusion des personnes en situation de handicap.

Composante d’affectation : École Nationale Supérieure des Sciences Appliquées et de technologie (ENSSAT)

L'ENSSAT est une école d'ingénieurs, membre du collégium d'ingénierie de l'Université de Rennes et affiliée à l'Institut Mines-Télécom. Elle dote ses élèves de compétences et de savoir-faire à la pointe des technologies en informatique, photonique et systèmes numériques.

L’ENSSAT regroupe 85 personnels répartis en 6 pôles ou services et héberge 7 équipes de recherche rattachées à des laboratoires associés à la fois à l’Université de Rennes et à des organismes nationaux (CNRS, INRIA).

Son pôle « Administration générale », composé de 9 personnes, assure la gestion administrative et financière de l’école et des équipes de recherche rattachées.

Votre mission

Rattaché.e à la responsable administrative et financière, vous serez chargé.e des opérations de gestion associées au budget alloué à deux équipes de recherche (laboratoires IETR et IRISA).

Vos principales activités seront de :

- assurer et suivre l’exécution du budget (commandes, facturation, encaissement de recettes)  

- recueillir les données permettant la justification des dépenses et recettes des contrats de recherche

- préparer et suivre les demandes de recrutement (doctorants, stagiaires …)

- accompagner les personnels des 2 équipes dans leurs démarches administratives (déplacements professionnels, congés, …)

- contribuer à la démarche d’amélioration continue

Le profil idéal

- Formation et/ou expérience professionnelle en gestion administrative et financière

- Connaissances des principes de gestion financière et de comptabilité publique

- Connaissance appréciée de l’environnement et du fonctionnement d’un établissement d’enseignement supérieur et de recherche

- Pratique de logiciels de gestion financière

- Aisance dans l’utilisation des outils de bureautique (tableurs notamment)

- Pratique de l’anglais appréciée

- Faculté à rédiger et à mettre en œuvre des procédures et à appliquer la réglementation

- Capacité d’organisation, aptitude à planifier et hiérarchiser ses activités selon les échéances

- Aptitude à rendre compte

- Rigueur et fiabilité

- Appétence au travail en équipe



Environnement et contexte de travail :

- Lieu de travail : Lannion (département des Cotes d’Armor)

- Déplacements ponctuels sur Rennes  

- Travailler à l’Université de Rennes, c’est bénéficier de :

* 48 jours de congés annuels dès la première année et la possibilité d’y ajouter 11 jours de RTT (1)

* jusqu’à 2 jours de télétravail hebdomadaire (1)

* remboursement de 75% des frais de transport en commun et forfait mobilité durable (1)

* parcours de formation accompagnant l’intégration de tous les nouveaux recrutés

* nombreuses offres et tarifs préférentiels, associés aux activités sportives, culturelles et autres loisirs

Retrouvez les autres avantages et valeurs de l’Université sur notre site Marque Employeur : https://univ-rennes.nous-recrutons.fr/

Nos recrutements sont fondés sur les compétences, sans distinction d’origine, d’âge ou de genre et tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.



(1)  avantages dépendant de la nature et durée du contrat, des nécessités de service et des conditions d’éligibilité



Modalités de recrutement :

- Poste de catégorie B (niveau Technicien/Secrétaire Administratif)

- Emploi pérenne proposé à la mobilité interne (personnels de l’établissement de catégorie C ou B) ou via un 1er contrat à durée déterminée d’un an (renouvelable)

- Prise de fonctions souhaitée : 1er mars 2026

- Date limite de candidature : 18 janvier

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    En postulant à une offre d’emploi de l'Université Rennes 1, responsable du traitement, et conformément aux articles 38 et suivants de la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés, vous nous autorisez à collecter vos données personnelles et à les utiliser dans le cadre d’un processus de recrutement et de toute procédure d’embauche. Vous disposez notamment d’un droit d’accès, de suppression, de rectification et d’opposition aux informations qui vous concernent en en vous adressant à dpo@univ-rennes1.fr.