GESTIONNAIRE DE L’ACTION SOCIALE ET DES RESSOURCES HUMAINES

Au sein du pôle Qualité de vie au travail, dialogue social et action sociale, composé de 4 personnes et rattaché.e au chargé du pilotage de l’action sociale, vous contribuez à la mise en œuvre opérationnelle de la politique d’action sociale de l’Université de Rennes

Vos principales activités seront de :

- Accueillir et informer les interlocuteurs internes et externes

- Instruire des dossiers relatifs à l’action sociale

- Préparer les instances spécifiques à l’activité (commissions d’action sociale) et rédiger des procès-verbaux

- Partager, traiter et suivre les offres de logements à destination des personnels et la gestion des demandes

- Alimenter des tableaux de bord, réaliser des extractions dans les systèmes d'information administratif et financier en vue de répondre à diverses enquêtes et d’alimenter le RSU

- Participer au développement de la dématérialisation des différentes campagnes d’action sociale (transports, aides spécifiques...)

- Assurer la gestion administrative des frais de remboursement transport pour l’ensemble des personnels, (titres de transport, forfait mobilité durable…)

- Rédiger et mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, certificats administratifs, etc.,)

- Assurer le traitement financier des aides, subventions en relation avec la DAFPA et l’agence comptable

- Assurer le suivi du budget de l’action sociale

- Suivre les relations avec les partenaires externes (restauration, crèches, transports...)

- Classer et archiver les justificatifs des opérations financières

- Partager les informations et les actualités relatives à l’action sociale sur différents supports de communication interne (intranet, mailing, etc.,) et externe.

- Participer à la rédaction de nouveaux supports de communication

- Participer à l’organisation et au soutien logistique des évènements organisés par l’action sociale

- Proposer de nouveaux évènements dans le cadre de l’activité de l’action sociale