COORDINATEUR.TRICE DE SCOLARITE

Rattaché.e à la responsable administrative, vous coordonnerez la gestion administrative et pédagogique de la scolarité des étudiants. A ce titre, vous encadrerez l’équipe de gestionnaires et coordonnerez les activités des secrétariats pédagogiques des 4 départements de formation.

En complément, vous serez en appui du responsable des relations internationales.

Vos activités principales :

- Organiser et coordonner les activités des gestionnaires de scolarité (relations avec les étudiants et enseignants, calendrier des formations, inscriptions administratives et pédagogiques, organisation des examens et jurys) et en collaboration avec les secrétariats pédagogiques

- Suivre l’évolution des actes et de la réglementation en matière de scolarité

- Gérer les litiges et prévenir les contentieux

- Modéliser les diplômes, établir les structures des enseignements, les modalités de contrôle des connaissances et compétences, des résultats et la délivrance des diplômes, dans les applicatifs de gestion dédiés

- Assurer le suivi et les mises à jour des applications relatives au recrutement des étudiants (Parcoursup, Études en France, E-candidatures) et au suivi de la scolarité

- Assurer la régie de recettes de scolarité pour l’encaissement des droits universitaires des étudiants

- Développer et mettre à disposition de la direction des tableaux de bord, bilans, statistiques et enquêtes en matière de scolarité

- Diffuser l’information aux acteurs de la scolarité

- Représenter la scolarité auprès des services centraux de l’Université