GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF-VE DE L’ACTIVITE SIMULATION
- Publié le 09/11/2023
A propos
Service d’affectation : Collegium Santé
Au sein du Collegium Santé, la Faculté de Médecine est une composante de formation et de recherche de l’Université de Rennes. Elle occupe une position d’interface entre l’Université Rennes, le CHU de Rennes, l’Agence Régionale de Santé (ARS), la Région Bretagne et les ministères chargés de l’enseignement supérieur et de la recherche d’une part, de la Santé d’autre part. En lien étroit avec les établissements de santé, elle organise les formations médicales et paramédicales qui intègrent une part très importante d’apprentissages par la pratique. Dans ce cadre, la Faculté de médecine a investi fortement dans l’enseignement par simulation numérique. Cette activité est coordonnée dans le cadre du GIS Sim-Santé Rennes qui regroupent les activités de simulation en médecine, chirurgie, odontologie, pharmacie, maïeutique et professions paramédicale du site hospitalo-universitaire rennais.
La simulation en santé correspond « à l’utilisation d’un matériel (comme un mannequin ou un simulateur Procédural), de la réalité virtuelle ou d’un patient standardisé, pour reproduire des situations ou des environnements de soins, pour enseigner des procédures diagnostiques et thérapeutiques et permettre de répéter des processus, des situations cliniques ou des prises de décision par un professionnel de santé ou une équipe de professionnels
Votre mission
Sous la responsabilité du directeur du GIS SimSanté, vous assurez la gestion administrative des activités de simulation de la Faculté de médecine. Vous intervenez auprès des équipes sur l’ensemble des sites où ont lieu des formations intégrant de la simulation et mobilisant du matériel (Faculté, CHU Pontchaillou et Hôpital Sud, PFPS, établissements périphériques).
Vos activités principales :
Suivi et animation du GIS Sim-Santé Rennes
- Organiser le planifier les réunions du GIS Sim-Santé Rennes
- Suivre et contribuer à la mise en œuvre du plan d’action du GIS
- Collecter les informations nécessaires à la rédaction du bilan annuel d’activité et de gestion
- Faciliter les actions de formation continue organisées dans le cadre du GIS
- Contribuer à la rédaction des programmes en vue de la création du nouveau centre de simulation qui prendra place sur le campus santé
Inventaire des matériels disponibles sur les différents sites et gestion prévisionnelle des équipements :
- Mettre à jour, en lien avec les techniciens et encadrants de simulation, du tableau d’inventaire en lien avec la DAFPA et les composantes du CHU de Rennes
- Effectuer le suivi des appels d’offre pour l’achat ou le renouvellement des équipements de simulation
- Effectuer le suivi des calendriers et opérations de maintenance ou de renouvellement et de mise au rebus du matériel
Appui à la politique d’investissement en simulation :
- Mettre à la disposition des équipes les documents de référence en matière d’achat public et de sourcing fournisseur en lien avec la DAFPA, et la direction des équipements du CHU de Rennes
- Préparer et mettre en place les campagnes semestrielles de recensement des besoins et rédaction des dossiers d’achat en lien avec la commission budget de la Faculté de médecine,
- Mettre en place une politique pluri-annuelle d’investissement et de gestion de la maintenance en matière de simulation
Planification :
- Proposer et organiser un outil de suivi de la planification des enseignements et évaluations qui recourent à la simulation
- Suivre la mise à disposition et les transports de matériel en fonction de la planification
Le profil idéal
- Qualités relationnelles et gout du travail en équipe
- Bonnes connaissances des technologies et équipements audio-visuels et multimédia
- Maîtrise des outils de Bureautique (Word, Excel, Powerpoint) et aisance sur les logiciels de gestion
- Connaissance de la règlementation en matière d’achats publics
- Capacité à synthétiser une information complexe
- Capacité à gérer et/ou créer un système complexe de classification
- Capacité à rédiger et à mettre en forme des documents
- Sens de l’organisation et de la planification
- Rigueur
- Aptitude à rendre compte
- Capacité à proposer des améliorations pour faciliter le fonctionnement du service
- Compréhension de l’anglais écrit et oral
Conditions particulières d’exercice :
Déplacements sur le site de Rennes
Interventions dans les différents sites d’enseignement (Faculté de Médecine, Hôpital de Pontchaillou, Hôpital Sud)
Emploi localisé sur le campus universitaire Santé de Villejean
Modalités de recrutement :
- Poste de catégorie B (niveau Technicien)
- Emploi proposé en Contrat à Durée Déterminée d’un an (renouvelable)
- Prise de fonctions souhaitée à compter de au plus vite
- Date limite de candidature : 5 décembre 2023
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