GESTIONNAIRE FINANCIER.E ET ADMINISTRATIF.VE

35000 Rennes, Bretagne
CDD

A propos

L’Université de Rennes, établissement d’enseignement et de recherche et un des premiers employeurs du bassin rennais, offre un environnement propice à l’épanouissement de ses personnels et étudiants. Elle est engagée dans la transition écologique et environnementale, la promotion de la diversité, l’égalité entre les femmes et les hommes, l’inclusion des personnes en situation de handicap. 

Services d’affectation : Institut d’Electronique et des Technologies du numéRique (IETR) – UMR CNRS 6164

Plateforme Pédagogie des Technologies Innovantes et du Numérique (PTIN)

L'IETR est un laboratoire de recherche associé à l’Université de Rennes, à Nantes Université, au CNRS, à l’INSA Rennes, à l’ENS Rennes et à CentraleSupélec. Ses travaux adressent de multiples défis scientifiques majoritairement liés à la transformation numérique de la société, mais aussi à ses transitions en matière d’environnement, d’écologie, d’énergie et de santé : ils couvrent ainsi un large spectre de recherche autour de l’électronique, des télécommunications, et des technologies pour le numérique. Le laboratoire regroupe environ 370 personnes réparties dans 14 équipes de recherche, un pôle de ressources expérimentales et 3 services communs dont le Service Administration et finances (SAF). Il est implanté sur plusieurs sites de Bretagne et des Pays de la Loire

PTIN est une unité de services de l’université regroupant plusieurs gros équipements électroniques et mécaniques. Elle offre des formations aux étudiants (niveau licence, master, école d’ingénieurs en support à leur parcours d’études en électronique et mécanique.

Votre mission

Rattaché.e à la responsable de l’équipe de gestion Administrative, RH et Finances du site rennais de Beaulieu (au sein du SAF de l’IETR), vous assurerez des activités de gestion, en temps partagé entre ces 2 entités.

Vos principales activités seront :

Pour le compte de l’IETR (50%)

- assurer la gestion financière des contrats de recherche publics et privés de plusieurs équipes et/ou de plateformes (commandes, vérification des factures, attestation du service fait, contrôle des paiements)

- organiser et assurer le suivi des déplacements professionnels des membres des équipes et des plateformes (réservation hébergement et transport, ordre de mission, remboursement des frais, …)

- assurer un suivi financier des budgets et alimenter des tableaux de bord et outils de pilotage

- contribuer à la gestion administrative inhérente au service (accueil, information, logistique, communication, …)

- participer à l’organisation de manifestations scientifiques

 Pour le compte de PTIN (50%)

- assurer la gestion financière de la plateforme (commandes, gratifications de stages, contrôle des paiements…)

- organiser et assurer le suivi des déplacements professionnels (réservation hébergement et transport, ordre de mission, remboursement des frais, …)

- établir les états de paiement des heures d’enseignement des intervenants

- assurer un suivi financier du budget et alimenter des tableaux de bord

- suivre les conventions de prestations avec les partenaires extérieurs et les conventions de stage des étudiants

- contribuer à l’organisation de manifestations pédagogiques

- gérer le planning de réservation des salles de Travaux Pratiques

Le profil idéal

- Formation et/ou expérience professionnelle en gestion administrative et financière

- Connaissance des principes et de la réglementation en matière de finances publiques

- Connaissance appréciée de l’environnement de l’enseignement supérieur et de la recherche

- Aisance dans l’utilisation des outils numériques (bureautiques, collaboratifs, ...)

- Pratique de logiciels de gestion

- Capacité à définir les priorités organisationnelles et à les mener avec autonomie

- Rigueur et fiabilité

- Sens avéré de l’écoute et de la communication

- Appétence pour le travail en équipe

- Aptitude à rendre compte

 

Environnement et contexte de travail :

- Lieu de travail : campus universitaire rennais de Beaulieu

- Travailler à l’Université de Rennes, c’est bénéficier de :

* 48 jours de congés annuels dès la première année et la possibilité d’y ajouter 11 jours de RTT (1)

* jusqu’à 2 jours de télétravail hebdomadaire (1)

* remboursement de 75% des frais de transport en commun et du forfait mobilité durable (1)

* parcours de formation accompagnant l’intégration des nouveaux recrutés

* nombreuses offres et tarifs préférentiels, associés aux activités sportives, culturelles et autres loisirs

Retrouvez les autres avantages et valeurs de l’Université sur notre site : https://univ-rennes.nous-recrutons.fr/

Nos recrutements sont fondés sur les compétences, sans distinction d’origine, d’âge ou de genre et tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

(1)  avantages dépendant de la nature et durée du contrat, des nécessités de service et des conditions d’éligibilité

Modalités de recrutement :

Emploi de catégorie B (niveau Technicien ou Secrétaire Administratif)

Emploi pérenne proposé à la mobilité interne (personnels de l’établissement de catégorie B ou C) ou via un 1er Contrat à Durée Déterminée d’un an (renouvelable)

Prise de fonctions souhaitée dès que possible

Date limite de candidature : 25 septembre

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    En postulant à une offre d’emploi de l'Université Rennes 1, responsable du traitement, et conformément aux articles 38 et suivants de la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés, vous nous autorisez à collecter vos données personnelles et à les utiliser dans le cadre d’un processus de recrutement et de toute procédure d’embauche. Vous disposez notamment d’un droit d’accès, de suppression, de rectification et d’opposition aux informations qui vous concernent en en vous adressant à dpo@univ-rennes1.fr.