Gestionnaire de scolarité
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A propos
L’Université de Rennes, établissement d’enseignement et de recherche et un des premiers employeurs du bassin rennais, offre un environnement propice à l’épanouissement de ses personnels et étudiants. Elle est engagée dans la transition écologique et environnementale, la promotion de la diversité, l’égalité entre les femmes et les hommes, l’inclusion des personnes en situation de handicap.
Service d’affectation : Faculté de Droit et Science Politique
La faculté accueille 5 000 étudiants et propose un large spectre de formations qui couvre l’essentiel des champs disciplinaires du droit et de la science politique. Elle dispose d’un service Scolarité composé de 17 personnes et réparties entre deux pôles (études et examens), chargé d’assurer la gestion administrative et pédagogique des étudiants et des enseignements, le suivi de l’offre de formation et des diplômes, ainsi que la gestion des examens et des résultats des étudiants.
Votre mission
Rattaché.e à la responsable du pôle Etudes du service Scolarité, vous exercerez des activités variées en lien direct avec les étudiants et les enseignants.
Vos principales missions seront :
- Accueillir, informer et orienter les étudiants
- Organiser et gérer les candidatures
- Assurer le suivi des inscriptions administratives et pédagogiques
- Planifier, organiser et mettre en place des enseignements associés à un portefeuille de diplômes de licence et master (gestion des emplois du temps, constitution des groupes de TP, mise à jour des espaces de cours en ligne, planification des activités de tutorat, …)
- Assurer la gestion des chargés d’enseignement extérieurs (information, suivi des contrats et des rémunérations correspondantes, …)
- Contribuer à la démarche d’amélioration continue de la qualité du service
Le profil idéal
- Formation et/ou expérience en gestion administrative/secrétariat
- Expérience ou forte appétence à l’accueil de publics
- Connaissance appréciée de l’enseignement supérieur et de l’offre de formation d’une université
- Aisance dans l’utilisation des outils de bureautique et de communication numérique
- Pratique de logiciels ou applicatifs de gestion
- Aptitude à s’adapter aux changements
- Appétence au travail en équipe et sens du collectif
- Rigueur et fiabilité
- Sens de l’organisation et faculté à respecter des échéances et délais contraints
Environnement et contexte de travail :
- Pics d’activités en périodes d’examens
- Lieu de travail : campus universitaire rennais centre (faculté de Droit)
- Travailler à l’Université de Rennes, c’est bénéficier de :
* 48 jours de congés annuels dès la première année et la possibilité d’y ajouter 11 jours de RTT (1)
* jusqu’à 2 jours de télétravail hebdomadaire (1)
* remboursement de 75% des frais de transport en commun et forfait mobilité durable (1)
* parcours de formation accompagnant l’intégration de tous les nouveaux recrutés
* nombreuses offres et tarifs préférentiels, associés aux activités sportives, culturelles et autres loisirs
Retrouvez les autres avantages et valeurs de l’Université sur notre site Marque Employeur : https://univ-rennes.nous-recrutons.fr/
Nos recrutements sont fondés sur les compétences, sans distinction d’origine, d’âge ou de genre et tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
(1) avantages dépendant de la nature et durée du contrat, des nécessités de service et des conditions d’éligibilité
Modalités de recrutement :
- Poste de catégorie B (niveau Technicien ou Secrétaire Administratif)
- Emploi pérenne ouvert à la mobilité interne (personnels de l’établissement de catégorie B ou C) ou via un 1er Contrat à Durée Déterminée d’un an (renouvelable)
- Prise de fonctions souhaitée : 2 juin 2025
- Date limite de candidature : 18 mai
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