Gestionnaire de scolarité

35000 Rennes, Bretagne
CDD

A propos

L’Université de Rennes, établissement d’enseignement et de recherche et un des premiers employeurs du bassin rennais, offre un environnement propice à l’épanouissement de ses personnels et étudiants. Elle est engagée dans la transition écologique et environnementale, la promotion de la diversité, l’égalité entre les femmes et les hommes, l’inclusion des personnes en situation de handicap.

Service d’affectation principale : Collegium Santé – Service de la scolarité

Le Collegium Santé assure une mission de coordination renforcée entre les composantes d’odontologie, pharmacie et médecine. Ces 3 facultés interviennent à l’interface entre l’Université Rennes, le CHU de Rennes, l’ARS de Bretagne, la Région Bretagne et les ministères chargés de l’enseignement supérieur et de la recherche d’une part, de la Santé d’autre part. Dans ce cadre, elles ont pour mission d’assurer chacune la formation relevant de leur champ disciplinaire et de développer collectivement une offre de formation diversifiée dans le champ de la santé.

Le service de scolarité et des stages du Collegium SANTE assure la gestion du Cursus des étudiants de Médecine, Odontologie, Pharmacie, des Formations paramédicales, des Masters et des diplômes universitarisés, de la candidature à la diplomation. Outre la gestion des inscriptions administrative et pédagogique, ce service est en charge de l’organisation complète (de l’inscription à la publication des résultats) de tous les examens : nationaux (EDN, ECOS), facultaires, classant dont l’Accès Santé (Pass/Las), examens des 65 DU/DIU, organisation des thèses d’exercice. Au sein de ce service, sont également gérés tous les stages des 1er, 2èmeet 3ème cycles.

Votre mission

Sous l’autorité directe de la cheffe du Bureau Odontologie-Pharmacie-Master, vous assurez la gestion du cursus des étudiants en Master Santé Public, ainsi que l'ensemble des Master 2 attaché à l'UFR Médecine soit 15 versions diplômantes et environ 350 étudiants.

 Vos activités principales :

Suivi, contrôle et validation des candidatures (MonMaster)

Inscriptions administratives et pédagogique

Modélisation de l’offre de formation : Structure des enseignements / Modalités de contrôle

Préparation des examens, participation aux épreuves

Traitement des résultats, préparation des jurys, participation aux jurys de délibération

Publication des résultats

Gestion des mails, mise à jour et classement des dossiers, archivage …

Participation aux groupes de travail de la Scolarité

Traitement et diffusion des informations

Le profil idéal

- Connaissance de l’organisation et du fonctionnement des établissements d’enseignement supérieurs

- une expérience des parcours de formations supérieures, en particulier en Santé serait un plus

- Maitrise des outils de bureautique et de communication numérique

- Pratique d’applicatifs de gestion (scolarité)

- Aisance relationnelle

- Aptitude à rendre compte, alerter en cas de dysfonctionnement liés aux opérations de gestion

- Sens de l’organisation, capacité à identifier les priorités en fonction des contraintes et des échéances

- Réactivité

- Appétence au travail en équipe

- Rigueur et fiabilité

 

Environnement et contexte de travail :

- Lieu de travail : campus universitaire rennais de Villejean

- Travailler à l’Université de Rennes, c’est bénéficier de :

* 48 jours de congés annuels dès la première année et la possibilité d’y ajouter 11 jours de RTT (1)

* jusqu’à 2 jours de télétravail hebdomadaire (1)

* remboursement de 75% des frais de transport en commun et forfait mobilité durable (1)

* parcours de formation accompagnant l’intégration de tous les nouveaux recrutés

* nombreuses offres et tarifs préférentiels, associés aux activités sportives, culturelles et autres loisirs

Retrouvez les autres avantages et valeurs de l’Université sur notre site : https://univ-rennes.nous-recrutons.fr/

Nos recrutements sont fondés sur les compétences, sans distinction d’origine, d’âge ou de genre et tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

(1)  avantages dépendant de la nature et durée du contrat, des nécessités de service et des conditions d’éligibilité

Modalités de recrutement :

- Poste de catégorie C (niveau Adjoint administratif)

- Emploi pérenne ouvert à la mobilité interne ou via un 1er Contrat à Durée Déterminée d’un an (renouvelable)

- Prise de fonctions souhaitée septembre 2025

- Date limite de candidature : 7 septembre 2025

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    En postulant à une offre d’emploi de l'Université Rennes 1, responsable du traitement, et conformément aux articles 38 et suivants de la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés, vous nous autorisez à collecter vos données personnelles et à les utiliser dans le cadre d’un processus de recrutement et de toute procédure d’embauche. Vous disposez notamment d’un droit d’accès, de suppression, de rectification et d’opposition aux informations qui vous concernent en en vous adressant à dpo@univ-rennes1.fr.