ASSISTANT.E DE FORMATION

Rattaché.e à la responsable administrative et financière de l’ISTIC, vous contribuerez à l’accompagnement des étudiants et à la gestion de modules d’enseignements et de formations en alternance dans le domaine de l’intelligence artificielle.

Vous travaillerez au sein d’une équipe (assistants de formation, gestionnaires administratifs et financiers, chargés de communication...) et vous collaborerez étroitement avec les équipes pédagogiques, les coordonnateurs du projet TIARE ainsi qu’avec les services Formation Continue et Alternance (SFCA) et Scolarité de l’université.

Vos activités principales :

- Contribuer à l’organisation de l’offre de formation (unités d’enseignements proposées dans diverses formations et formations spécialisées) développée dans le cadre du projet TIARE

- Accueillir et informer les candidats et étudiants

- Administrer le processus de recrutement des étudiants

- Contribuer à la mise en relations des entreprises avec les candidats et à la mise en place des contrats d’alternance en lien avec le SFCA

- Concevoir, coordonner et mettre à jour les emplois du temps des formations en lien avec les enseignants

- Accompagner les chargés d’enseignements (externes) : information, suivi de leur dossier en vue du paiement de leurs heures d’intervention

- Participer à l’organisation administrative et logistique des évaluations des étudiants (planification des épreuves, préparation de documents, relations avec les services en charge de la scolarité et des locaux, …)

- Assister l’équipe pédagogique dans l’organisation de la formation (constitution des groupes, préparation et gestion de documents administratifs, ...).