SECRETAIRE PEDAGOGIQUE
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A propos
L’Université de Rennes, établissement d’enseignement et de recherche et un des premiers employeurs du bassin rennais, offre un environnement propice à l’épanouissement de ses personnels et étudiants. Elle est engagée dans la transition écologique et environnementale, la promotion de la diversité, l’égalité entre les femmes et les hommes, l’inclusion des personnes en situation de handicap.
Service d’affectation : Collegium Santé – Faculté de Médecine
Le Collegium Santé de l’Université de Rennes assure une mission de coordination renforcée entre les trois facultés de santé (médecine, pharmacie et odontologie). La Faculté de Médecine occupe une position d’interface entre l’Université de Rennes, le CHU de Rennes, l’ARS de Bretagne, la Région Bretagne et les Ministères chargés de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche d’une part, de la Santé d’autre part. Dans ce cadre, elle a pour mission d’assurer la formation relevant de son champ disciplinaire et de développer une offre de formation diversifiée dans le champ de la santé. Elle accueille environ 8 000 étudiants par an, regroupe plus de 250 enseignants-chercheurs et une cinquantaine de personnels techniques et administratifs.
Votre mission
L’environnement de l’enseignement supérieur vous intéresse et vous appréciez la diversité des activités ? Rejoignez l’équipe en place auprès de la responsable administrative de la faculté de Médecine. En lien direct avec les enseignants-chercheurs, vous apporterez un soutien administratif et financier d’une part, et un appui à la pédagogie et la scolarité d’autre part.
Vos principales activités seront :
L’accueil physique et téléphonique et le suivi du courrier, courriels (échange)
La gestion financière (commandes, suivi du budget, missions)
Le suivi des heures prévisionnelles et validation des heures réalisées des enseignants
La participation à la gestion des matériels et à l’organisation d’évènements
Le suivi des Inscriptions, des notes et de l’assiduité des étudiants
La réalisation et gestion des emplois du temps pour l’ensemble des diplômes, placements, suivi des salles
La préparation des calendriers d’examens, préparation des salles et surveillance
La saisie des sujets d’examens après relecture de validation par le responsable pédagogique
La collecte et reprographie des sujets, Convocations des candidats et des jurys, listes d’émargement
La saisie des notes dans le logiciel dédié et l’envoi des relevés de notes et attestations de réussites.
Le suivi des agréments des structures d’accueil / maîtres de stage, des conventions de stage et des rapports
Le profil idéal
- Formation et/ou expérience avérée en gestion administrative et financière
- Connaissance appréciée de l’enseignement supérieur et de la recherche
- Pratique courante de l’utilisation des outils bureautique et de logiciels de gestion (scolarité, finances)
- Grande capacités d’organisation et d’autonomie
- Réactivité et sens de l’initiative
- Bonne pratique des techniques de communication, sens du relationnel et de la diplomatie
- Capacité à travailler en équipe et à rendre compte
- Rigueur, confidentialité
Environnement et contexte de travail :
Lieu de travail : Campus universitaire rennais de Villejean
Pics d’activités au moment des examens semestriels et de fin d’année avec présence obligatoire
Travailler à l’Université de Rennes, c’est bénéficier de :
- 48 jours de congés annuels dès la première année et la possibilité d’y ajouter 11 jours de RTT *
- jusqu’à 2 jours de télétravail hebdomadaire *
- remboursement des frais de transport en commun (75%) et forfait mobilité durable *
- parcours de formation accompagnant l’intégration de tout nouveau recruté
- nombreuses offres associées aux sports, activités culturelles, loisirs
Retrouvez les autres avantages et valeurs de l’Université sur notre site : https://univ-rennes.nous-recrutons.fr/
Nos recrutements sont fondés sur les compétences, sans distinction d’origine, d’âge ou de genre et tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Modalités de recrutement :
- Poste de catégorie C ou B (niveau Adjoint administratif ou Secrétaire / Technicien)
- Emploi pérenne ouvert à la mobilité interne (personnels de l’établissement) ou via un 1er Contrat à Durée Déterminée d’un an (renouvelable)
- Prise de fonctions souhaitée à compter du 1er septembre 2025
- Date limite de candidature : 20 juin 2025
* avantages dépendant de la nature et durée du contrat, des nécessités de service et des conditions d’éligibilité
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