Gestionnaire de scolarité
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A propos
L’Université de Rennes, établissement d’enseignement et de recherche et un des premiers employeurs du bassin rennais, offre un environnement propice à l’épanouissement de ses personnels et étudiants. Elle est engagée dans la transition écologique et environnementale, la promotion de la diversité, l’égalité entre les femmes et les hommes, l’inclusion des personnes en situation de handicap.
Service d’affectation : Direction des Etudes et de la Vie Etudiante (DEVE)
La DEVE assure, tant en pilotage qu'en appui, la mise en œuvre et le suivi de la politique définie par l'établissement en matière de formation, d'organisation des études et de vie universitaire.
Rattaché à la DEVE, le service Scolarité Sciences et Philosophie est chargé de la gestion administrative du cursus des étudiants dans les différentes disciplines de formation, de l’inscription à la délivrance des diplômes. Il est composé d’une quinzaine de personnes et organisé en 3 bureaux dont celui dédiée aux formations Sciences de la Vie et de l’Environnement (SVE) et Philosophie.
Votre mission
Rattaché.e à la responsable du bureau SVE et Philosophie de la Scolarité et au sein d’une équipe de 4 gestionnaires, vous exercerez des activités variées en lien direct avec les étudiants et les enseignants.
Vos principales missions seront :
- Assurer l’accueil et l’orientation des interlocuteurs internes et externes
- Gérer les inscriptions administratives et pédagogiques des étudiants
- Tenir la régie (encaisser les droits d’inscription, valider des demandes de remboursement ou d’exonération)
- Mettre à jour et enregistrer les structures des formations dans l’outil dédié
- Gérer le suivi du parcours des étudiants tout au long de leur formation et jusqu’à leur diplomation
- Organiser et assurer le suivi des examens
- Contribuer à d’autres activités du service selon les besoins et périodes de charge
Le profil idéal
- Formation et/ou expérience en gestion administrative/secrétariat
- Expérience ou forte appétence à l’accueil de publics
- Connaissance appréciée de l’enseignement supérieur et de l’offre de formation d’une université
- Aisance dans l’utilisation des outils de bureautique et de communication numérique
- Pratique de logiciels ou applicatifs de gestion
- Sens avéré de l’écoute et du dialogue
- Appétence au travail en équipe et sens du collectif
- Sens de l’organisation et faculté à respecter des échéances et délais contraints
- Rigueur et fiabilité
- Aptitude à rendre compte
Environnement et contexte de travail :
- Pics d’activités en périodes d’examens et à la rentrée universitaire
- Lieu de travail : campus universitaire rennais de Beaulieu
- Travailler à l’Université de Rennes, c’est bénéficier de :
* 48 jours de congés annuels dès la première année et la possibilité d’y ajouter 11 jours de RTT (1)
* jusqu’à 2 jours de télétravail hebdomadaire (1)
* remboursement de 75% des frais de transport en commun et forfait mobilité durable (1)
* parcours de formation accompagnant l’intégration de tous les nouveaux recrutés
* nombreuses offres et tarifs préférentiels, associés aux activités sportives, culturelles et autres loisirs
Retrouvez les autres avantages et valeurs de l’Université sur notre site Marque Employeur : https://univ-rennes.nous-recrutons.fr/
Nos recrutements sont fondés sur les compétences, sans distinction d’origine, d’âge ou de genre et tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
(1) avantages dépendant de la nature et durée du contrat, des nécessités de service et des conditions d’éligibilité
Modalités de recrutement :
- Poste de catégorie B (niveau Technicien ou Secrétaire Administratif)
- Emploi pérenne ouvert à la mobilité interne (personnels de l’établissement de catégorie C ou B) ou via un 1er Contrat à Durée Déterminée d’un an (renouvelable)
- Prise de fonctions souhaitée : 2 juin 2025
- Date limite de candidature : 25 mai
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