ASSISTANT·E EN GESTION FINANCIÈRE ET COMPTABLE
- Publié le 15/11/2023
A propos
Composante : Service Commun de la Documentation (SCD)
Le Service Commun de la Documentation met en œuvre la politique documentaire de l'Université, coordonne les moyens correspondants, évalue et adapte les services offerts aux usagers. Il organise l'accueil et la formation à la maîtrise de l'information dans les bibliothèques, gère et valorise la documentation acquise ou produite par l'Université sur tout support. Il est intégré à différents réseaux documentaires nationaux et internationaux. Le SCD compte 70 agents répartis sur les trois campus rennais. De plus, il coordonne l'activité d'une vingtaine de bibliothèques à Rennes et sur les campus distants.
Votre mission
Au sein du pôle administratif et financier du SCD, sous l'autorité de la responsable administrative et financière, vous assurerez la gestion et le suivi financier des BU et des services transverses du SCD. Vous réaliserez les opérations financières dans le respect des procédures et des usages applicables au domaine de la gestion financière et comptable de l’établissement.
Vos activités principales :
- Élaborer, préparer, coordonner et suivre les budgets des services concernés (dépenses/recettes)
- Effectuer la gestion comptable et financière des ressources documentaires du SCD, des dépenses d'investissement et de fonctionnement en procédant aux opérations d'engagement, de service fait et de contrôle du paiement des factures
- Suivre l'exécution financière incluant le suivi des crédits par type de dépenses ou d'opérations par BU ou bibliothèques intégrées.
- Élaborer une comptabilité analytique des dépenses documentaires du SCD et mettre en place des outils d'analyse, de pilotage, de régulation (indicateurs, base de données, tableaux de bord)
- Concevoir et faire appliquer des procédures internes en gestion financière, budgétaire et comptable
- Calculer les charges constatées d'avance à la demande de l'Agent Comptable
- Contribuer et répondre à diverses enquêtes
Le profil idéal
- Formation et/ou expérience en gestion financière
- Bonnes connaissances des règles et techniques de la comptabilité publique et des circuits de décision en matière financière et comptable, des procédures spécifiques des domaines suivants : budget, recettes, dépenses, contrats, marchés publics
- Utilisation de l'environnement bureautique et les outils informatiques appliqués à la gestion financière et comptable (de type SIFAC)
- Capacité à analyser des données financières et comptables
- Capacité à définir et à élaborer des budgets
- Aptitude à hiérarchiser ses activités et à respecter des délais
- Goût du travail en équipe, contribution à la cohésion et au travail collaboratif
- Aptitude à rendre compte et à alerter en cas de dysfonctionnements liés aux traitements des opérations de gestion
- Réactivité
- Rigueur
- Fiabilité
Conditions particulières d’exercice :
Emploi localisé à Rennes, sur le campus universitaire Centre, place Hoche, à la Direction du Service Commun de la Documentation.
Possibilité de télétravail ( sous conditions)
Modalités de recrutement :
Emploi de catégorie B (niveau Technicien)
Poste proposé à la mobilité interne (personnels de l’établissement) ou en Contrat à Durée Déterminée d’un an (renouvelable)
Emploi à pourvoir dès que possible
Date limite de candidature : 10 décembre 2023
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