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A propos
Service d’affectation : Direction de l’immobilier et de la logistique (DIL)
La DIL, est un service central de l’Université dont la mission est d’assurer :
- l’ensemble des opérations logistiques et de sécurité nécessaire au bon fonctionnement des sites rennais
- le fonctionnement et l’exploitation optimale du patrimoine immobilier des sites rennais
- l’entretien général et la maintenance de l’ensemble des bâtiments et des espaces extérieurs des sites rennais
- le pilotage des projets immobiliers de l’établissement et les opérations de travaux
- la construction des schémas prospectifs pour le patrimoine et l’élaboration d’une stratégie immobilière
- la valorisation du patrimoine universitaire
- la réalisation des travaux de reprographie
La DIL regroupe 142 personnels, répartis dans 5 pôles. Son pôle Services de proximité (PSP) est chargé de réaliser ou de faire réaliser l’ensemble des activités liées à la logistique de campus ou de site. Il assure la coordination pour les 3 campus rennais des activités d’accueil, de gestion des salles mutualisées, du petit entretien immobilier et de l’hygiène des locaux. Il est également en charge la gestion locative des espaces. Il est composé de 38 personnes.
Votre mission
Au sein du Pôle Services de Proximité (PSP) et sous l’autorité hiérarchique du gestionnaire de l’usage pédagogique, vous participerez à l’optimisation de l’occupation des locaux pédagogiques et assurerez la gestion du parc immobilier pédagogique mutualisé.
Vos activités principales :
- Assurer la réservation et l’affectation des locaux du campus sur le logiciel dédié
- Participer à l’organisation logistique des enseignements, manifestations, examens, concours
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des usagers, informer et orienter
- Mettre à disposition des équipements et matériels
- Assurer le suivi d’activité sur les outils mis en place
- Réaliser les inventaires équipements, mobiliers et matériels sur les locaux pédagogiques mutualisés
- Superviser au quotidien la conformité de l’usage des locaux pédagogiques avec la politique de l’établissement
Le profil idéal
- Bonne expression orale et écrite
- Bonne pratique des logiciels de bureautique
- Sens de l’organisation et du respect des plannings
- Rigueur et réactivité
- Appétence pour le travail d’équipe
- Sens du relationnel
- Capacité d’adaptation
Conditions particulières d’exercice :
- Contraintes d’horaires et de congés, en fonction des périodes d’examen et concours
- Amplitude horaire du service pour les manifestations particulières
- Intervention en alternance entre les différents campus rennais de l’établissement
- Lieu de travail principal : campus universitaire rennais de Beaulieu
Modalités de recrutement :
- Poste de catégorie C (niveau Adjoint technique)
- Emploi proposé à la mobilité interne (personnels de l’établissement) ou en Contrat à Durée Déterminée d’un an (renouvelable)
- Prise de fonctions souhaitée à compter du 15 avril 2025
- Date limite de candidature : 21 avril
Informations complémentaires :
Nos recrutements sont fondés sur les compétences, sans distinction d’origine, d’âge ou de genre et tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Une présentation de l’Université de Rennes, de ses valeurs et de l’environnement de travail est à votre disposition sur notre site Marque Employeur : https://univ-rennes.nous-recrutons.fr/
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