GESTIONNAIRE COMPTABLE
- Publié le 17/05/2023
A propos
Composante : Agence Comptable
L'Agence Comptable a en charge la gestion des opérations de trésorerie, la tenue de la comptabilité, du visa des dépenses et des recettes, du visa des dépenses de la masse salariale, de l'élaboration d'un plan de trésorerie mensualisé qui doit garantir la disponibilité nécessaire à la mise en paiement des dépenses.
Composée de 28 agents, l’Agence Comptable est organisée en 3 pôles : Dépenses, Recettes, Qualité comptable et trésorerie. Au sein du pôle dépenses, le service facturier a pour mission de contrôler avant paiement les factures des fournisseurs de l’Université de Rennes, de l’ENSCR et de l’IEP. Il est structuré en 7 bureaux et regroupe 12 agents.
Votre mission
Sous l’autorité hiérarchique de la cheffe du service facturier, vous assurerez la réception, la dématérialisation, le traitement et la conservation, en un lieu unique, des factures reçues, consécutives aux commandes effectuées par les différentes entités. Vous assurerez par ailleurs le visa de factures selon un portefeuille qui vous sera confié.
Vous travaillerez en relation étroite avec les fournisseurs et les prestataires pour garantir le paiement des factures et la qualité comptable des opérations. Vous interagirez également avec l’ensemble des services de l’établissement au cours de la procédure d’exécution des dépenses de l’établissement.
Vos activités principales :
- Enregistrer et dématérialiser les factures et avoirs « dépenses » par numérisation ou téléchargement
- Gérer, s’informer et suivre la messagerie du service facturier
- Alimenter et gérer la plateforme de gestion des factures (Chorus Portail Pro)
- Collecter et contrôler les factures correspondant à un portefeuille dédié
- Procéder à la mise en paiement des factures
- Contribuer à la gestion de la base de données « fournisseurs »
- Participer au classement et à l’archivage des dossiers / documents comptables
Le profil idéal
- Formation et/ou expérience en gestion financière ou comptabilité
- Connaissance des principes et règles de la comptabilité générale et de la gestion budgétaire et comptable
- Connaissance des circuits de décision en matière financière et comptable
- Maitrise des outils de bureautique courants
- Pratique de logiciels de gestion comptable ou financière et d’outils de dématérialisation
- Appétence pour le travail en équipe
- Sens de l’anticipation et de l’initiative
- Capacité d’organisation et de gestion de son activité en fonction des échéances
- Sens de la communication et de la diplomatie
- Rigueur et fiabilité
- Aptitude à rendre compte
Conditions particulières d’exercice :
Pics d’activité en fin d’année civile et fin d’année universitaire
Emploi localisé sur le campus universitaire rennais de Beaulieu
Modalités de recrutement :
Emploi de catégorie C (niveau Adjoint technique/Adjoint administratif)
Poste proposé à la mobilité interne (personnels de l’établissement) ou en Contrat à Durée Déterminée d’un an (renouvelable)
Emploi à pourvoir au 1er septembre 2023
Date limite de candidature : 1er juin 2023
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