DIRECTEUR.TRICE DE CABINET

Rattaché.e directement au Président, vous aurez pour rôle essentiel, face à la diversité et à l’étendue des missions et relations externes de l’Université et aux défis à relever, de contribuer à la cohérence de la mise en œuvre de la stratégie choisie, à l’échelle de l’établissement public expérimental, pour tracer une perspective commune en étroite collaboration avec la Directrice Générale des Services (DGS). Vous aurez ainsi un rôle d’explicitation de cette stratégie, de veille sur le bon fonctionnement des instances de gouvernance. Vous serez impliqué.e dans la rédaction de textes, de projets et de soutien à la communication externe et interne avec la DGS. Vous agirez en soutien des vice-présidents chargés de déployer la stratégie dans un champ délimité et en lien étroit avec la DGS.

Membre de l’équipe présidentielle, vous en constituez avec le président et la DGS le noyau permanent.  Vous interviendrez, dans une dimension d’appui à cette équipe présidentielle, au pilotage des projets d’envergure et structurants pour l’établissement (contrat de plan État-région, évaluation par le Haut Conseil de l’évaluation de la recherche et de l’enseignement supérieur, contractualisation avec l’Etat, etc.).

Vous  assurerez la cohérence de la transmission d’informations entre l’interne et l’externe. En lien avec la DGS et les services en charge, vous assurerez le suivi des protocoles écrits de crise qui sont partagés avec les composantes et services ainsi que les acteurs externes.

Vous pourrez être amené.e à représenter personnellement le Président.

Vous encadrerez :

- la cheffe de cabinet, responsable du pôle administratif mutualisé, qui assure l’assistanat de direction de la présidence et de la direction générale des services

- la directrice de la direction de la communication.

Vos activités principales :

- Appuyer et conseiller le président dans son action en préparant ses éléments de langage et interventions et en en assurant le suivi et la mise en œuvre.

- Préparer, en lien avec la cheffe de cabinet, l’agenda rythmant la vie de l’établissement et veiller à l’harmonisation des calendriers et des ordres du jour des instances.

- Assurer le rôle de facilitateur et d’organisation pour assurer la coordination et la cohérence du travail de l’équipe présidentielle

- Décliner la stratégie de l’établissement en termes de communication interne et externe pour en permettre l’appropriation par la communauté et la valorisation auprès du public et des partenaires

- Veiller à l’articulation des interventions du Président, des vice-présidents et de la direction générale des services.

- Organiser des événements et réunions à portée stratégique

- Suivre les dossiers sensibles et/ou piloter des projets particuliers

- Assurer un rôle d’interlocuteur privilégié dans les relations externes institutionnelles

- Mener une veille et  assurer une alerte permanente sur les événements internes et externes pouvant retentir sur le président et l’établissement

- Assurer un lobbying auprès des collectivités, élus et institutions partenaires au niveau local et national

- Etre en charge du protocole

- Coordonner la mise en place et du suivi du protocole de gestion et de communication de crise (en qualité de membre de la cellule de crise)