GESTIONNAIRE COMPTABLE
- Publié le 19/08/2024
A propos
Service d’affectation : Agence Comptable
L'Agence comptable a en charge la gestion des opérations de trésorerie, la tenue de la comptabilité de l'établissement ainsi que le visa des dépenses et des recettes. L'ensemble de cette gestion comptable concourt à l'établissement d'un compte financier en fin d'exercice qui doit servir de tableau de bord à l'analyse financière et aux choix stratégiques de l’établissement
Composée de 28 agents, l’Agence Comptable est organisée en 3 pôles : Dépenses, Recettes, Qualité comptable et trésorerie. Au sein du pôle Dépenses, le service facturier a pour mission de contrôler avant paiement les factures des fournisseurs : il est structuré en 7 bureaux et regroupe 12 agents.
Votre mission
Rattaché.e à la responsable du service facturier, vous assurerez la validation et la mise en paiement des factures relevant de votre portefeuille.
Vos activités principales :
- Procéder aux contrôles réglementaires (visa des mentions obligatoires de facturation, présence des pièces justificatives, compte d’imputation comptable)
- Enregistrer la comptabilisation des factures dans le logiciel dédié
- Assurer l’interface entre les services ayant initié les commandes ainsi qu’avec les fournisseurs et prestataires
- Mettre les factures en paiement
- Participer au classement et à l’archivage des documents comptables
Le profil idéal
- Formation et/ou expérience professionnelle en gestion financière ou comptabilité
- Connaissance des principes et règles de la comptabilité générale et de la gestion budgétaire et comptable
- Connaissance des circuits de décision en matière financière et comptable
- Connaissance appréciée de l’environnement d'un établissement public
- Aisance dans l’utilisation des outils bureautiques
- Pratique de logiciels de gestion comptable/financière et d’outils de dématérialisation
- Réactivité, sens de l’initiative
- Faculté d’organisation, d’anticipation ; capacité à gérer son activité dans un calendrier et un cadre contraint
- Appétence au travail en équipe
- Rigueur et fiabilité
Conditions particulières d’exercice :
- Pics d’activité en fin d’année civile et fin d’année universitaire
- Emploi localisé sur le campus universitaire rennais de Beaulieu
Modalités de recrutement :
- Poste de catégorie C (niveau Adjoint technique/Adjoint Administratif)
- Emploi proposé à la mobilité interne (personnels de l’établissement) ou en Contrat à Durée Déterminée d’un an (renouvelable)
- Prise de fonctions souhaitée : septembre 2024
- Date limite de candidature : 30/08/2024
Informations complémentaires :
Nos recrutements sont fondés sur les compétences, sans distinction d’origine, d’âge ou de genre et tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Une présentation de l’Université de Rennes, de ses valeurs et de l’environnement de travail est à votre disposition sur notre site Marque Employeur : https://univ-rennes.nous-recrutons.fr/
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