Gestionnaire administratif.tive et financier.e

35000 Rennes, Bretagne
CDD

A propos

L’Université de Rennes, établissement d’enseignement et de recherche et un des premiers employeurs du bassin rennais, offre un environnement propice à l’épanouissement de ses personnels et étudiants. Elle est engagée dans la transition écologique et environnementale, la promotion de la diversité, l’égalité entre les femmes et les hommes, l’inclusion des personnes en situation de handicap.

Service d’affectation : BIOSIT

BIOSIT est une unité de recherche et de service, associé à l’Université de Rennes, au CNRS et à l’Inserm. Elle fédère sur le site de Rennes, une cinquantaine d’équipes de recherche dans le domaine de la biologie santé soit près de 900 personnes. Sa mission principale est de regrouper et de mutualiser les compétences et les équipements scientifiques nécessaires aux programmes des équipes de recherche. Elle permet l'accès à des plateformes technologiques et des plateaux techniques aux structures publiques et privées.

Au sein de ses services support, un pôle mutualisé de gestion, composé de 4 personnes, assure la gestion administrative et financière de 2 laboratoires de recherche en santé (BRM et OSS) et de l’unité de service de BIOSIT.

Votre mission

Au sein du pôle mutualisé de gestion et rattaché.e à la secrétaire générale de BIOSIT, vous assurerez des opérations de gestion financière et administrative.

Vos principales activités seront :

  • Gestion financière 

- assurer l’exécution et le suivi du budget et des comptes tarifaires des plateformes

- mettre en place les crédits et suivre les dépenses (engagement des commandes, imputation des dépenses, contrôler la réception des achats, suivi des factures)

- collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion

- assurer un reporting régulier des opérations aux responsables des plateformes

- assurer l'interface entre les services financiers des tutelles

  •  Gestion administrative :

- assurer le suivi des contrats de travail des personnels contractuels

- gérer et suivre les conventions de stage et les gratifications associées

- préparer et assurer le suivi des déplacements professionnels des personnels (réservation des moyens de transport et hébergement, ordre de missions, remboursements des frais)

- alimenter et mettre à jour des bases de données et des tableaux de bord

Le profil idéal

- Formation et/ou expérience en gestion financière ou comptabilité

- Connaissance des principes règlementaires en matière de finances publiques

- Connaissance appréciée de l’environnement de l’enseignement supérieur et de la recherche

- Aisance dans les outils bureautiques

- Pratique de logiciels ou applicatifs de gestion financière

- Bonnes notions d’anglais

- Capacite à mettre en œuvre des procédures et règles de gestion

- Aptitude à préparer et rédiger des notes

- Sens avéré du relationnel

- Aptitude à rendre compte

- Faculté d’organisation, capacité à hiérarchiser et à respecter des échéances

Environnement et contexte de travail :

- Lieu de travail : campus universitaire rennais de Villejean

- Travailler à l’Université de Rennes, c’est bénéficier de :

* 48 jours de congés annuels dès la première année et la possibilité d’y ajouter 11 jours de RTT (1)

* jusqu’à 2 jours de télétravail hebdomadaire (1)

* mutuelle employeur

* remboursement de 75% des frais de transport en commun et forfait mobilité durable (1)

* parcours de formation accompagnant l’intégration de tous les nouveaux recrutés

* nombreuses offres et tarifs préférentiels, associés aux activités sportives, culturelles et autres loisirs

Retrouvez les autres avantages et valeurs de l’Université sur notre site Marque Employeur : https://univ-rennes.nous-recrutons.fr/

Nos recrutements sont fondés sur les compétences, sans distinction d’origine, d’âge ou de genre et tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.



(1)  avantages dépendant de la nature et durée du contrat, des nécessités de service et des conditions d’éligibilité



Modalités de recrutement :

- Poste de catégorie B (niveau Technicien)

- Emploi ouvert en Contrat à Durée Déterminée d’un an (renouvelable)

- Prise de fonctions souhaitée : octobre 2026

- Date limite de candidature : 30 septembre

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    En postulant à une offre d’emploi de l'Université Rennes 1, responsable du traitement, et conformément aux articles 38 et suivants de la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés, vous nous autorisez à collecter vos données personnelles et à les utiliser dans le cadre d’un processus de recrutement et de toute procédure d’embauche. Vous disposez notamment d’un droit d’accès, de suppression, de rectification et d’opposition aux informations qui vous concernent en en vous adressant à dpo@univ-rennes1.fr.