SECRETAIRE GESTIONNAIRE
- Publié le 16/10/2024
A propos
Entité d’affectation : Laboratoire Traitement du Signal et de l'Image (LTSI)
Le LTSI est un laboratoire de recherche associée à l’Université de Rennes et à l’INSERM. Ses travaux de recherche sont à l’interface des disciplines relevant des domaines des sciences et technologies de l’information et de la santé. Il regroupe 5 équipes de recherche : trois implantées principalement sur le campus Sciences (Beaulieu) et deux principalement sur le campus Santé (Villejean).
Votre mission
Rattaché.e au service administratif et financier, vous assisterez le responsable de l’équipe DOMASIA du LTSI sur les opérations de gestion administrative et financière
Vos activités principales :
- Assurer la gestion financière des budgets alloués aux projets de l’équipe DOMASIA : engagements financiers, suivi du budget
- Accueillir, renseigner et orienter les interlocuteurs internes (nouveaux arrivants notamment) et externes
- Planifier et organiser des réunions de travail
- Organiser les déplacements professionnels des membres de l’équipe
- Assurer la circulation de l'information en interne et en externe
- Apporter un soutien logistique lors de l’organisation de manifestations (conférences, réunions, séminaires, …)
- Alimenter des bases de données partagées avec le pôle administratif du LTSI
- Interagir avec la responsable administrative du LTSI
- Suppléer, en leur absence et en cas de besoin, les autres gestionnaires du service administratif et financier
- Participer aux missions communes du service administratif et financier : co-organisation des élections du conseil de laboratoire et de la journée des doctorants notamment
Le profil idéal
- Formation et/ou expérience en secrétariat ou en gestion administrative/financière
- Pratique des outils de bureautique et de communication numérique
- Aisance dans l’utilisation de logiciels et applications de gestion
- Sens de l’organisation et capacité à hiérarchiser et à gérer les priorités
- Facilité à mettre en œuvre des procédures et à appliquer la règlementation
- Aptitude à rendre compte
- Appétence pour le travail en équipe
- Sens relationnel
- Savoir s’exprimer en anglais (niveau initié a minima)
- Connaissance appréciée de l’environnement de l’Enseignement supérieur et de la Recherche
Conditions particulières d’exercice :
- Quotité de travail : 50%
- Emploi localisé sur le campus rennais de Villejean
Modalités de recrutement :
- Poste de catégorie C (niveau Adjoint technique)
- Emploi proposé à la mobilité interne (personnels de l’établissement) ou en Contrat à Durée Déterminée d’un an (renouvelable)
- Prise de fonctions souhaitée au plus vite
- Date limite de candidature : 1e décembre 2024
Informations complémentaires :
Un accompagnement sera mis en place à l’arrivée de l’agent, notamment par l’accueil sur plusieurs journées au service administratif et financier de Beaulieu et la présentation des différentes missions.
Nos recrutements sont fondés sur les compétences, sans distinction d’origine, d’âge ou de genre et tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Une présentation de l’Université de Rennes, de ses valeurs et de l’environnement de travail est à votre disposition sur notre site Marque Employeur : https://univ-rennes.nous-recrutons.fr/
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