ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE ET FINANCIER.E

35000 Rennes
CDD

A propos

Entité d’affectation :  Fondation Université de Rennes

La Fondation a pour objet de rapprocher l’université des entreprises afin de favoriser l'innovation et le développement socio-économique. Elle contribue à faire de l’Université de Rennes un allié pour le développement des entreprises et du territoire. Sa valeur ajoutée réside dans l’intelligence collective et le réseau qu’elle développe autour de ses projets pour créer une dynamique d’échanges entre universitaires, étudiants et acteurs socio- économiques mais aussi initier des collaborations prometteuses.

L’équipe de la Fondation est actuellement composée  de 5 personnes.

Votre mission

Rattaché.e à la Vice-Présidente de la Fondation, vous assurerez la gestion du budget et serez également en charge de dossiers administratifs.

Vos activités principales :

- Assurer l’exécution financière du budget (préparation des achats, tenue de la régie de recettes, suivi des dépenses, bilans, …)

- Gérer les appels à projets de la Fondation 

- Préparer et suivre les instances de la Fondation (organisation, préparation de documents, comptes rendus, ...)

- Assurer la circulation de l'information en interne et avec les services de l'université

- Informer et accompagner dans leurs démarches les interlocuteurs de la fondation

- Participer à l’organisation des manifestations évènementielles en lien avec l’équipe communication de la Fondation

Le profil idéal

- Formation et/ou expérience en gestion administrative et financière

- Connaissances des règles et procédures en matière de gestion financière

- Aisance dans l’utilisation des outils bureautiques et de communication

- Pratique d’applicatifs de gestion financière

- Sens du relationnel

- Capacité à rédiger des documents, à concevoir des tableaux de bord

- Appétence au travail en équipe

- Faculté d’organisation et réactivité

- Aptitude à rendre compte

- Rigueur et fiabilité

 

Conditions particulières d’exercice :

- Emploi localisé sur le campus universitaire Centre (rue du Thabor)

 

Modalités de recrutement :

- Poste de catégorie B ou A (niveau Technicien/Assistant Ingénieur) 

- Emploi proposé à la mobilité interne (personnels de l’établissement) ou en Contrat à Durée Déterminée d’un an (renouvelable)

- Prise de fonctions souhaitée à compter de septembre 2024

- Date limite de candidature : 31 aout

 

Informations complémentaires :

Nos recrutements sont fondés sur les compétences, sans distinction d’origine, d’âge ou de genre et tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Une présentation de l’Université de Rennes, de ses valeurs et de l’environnement de travail est à votre disposition sur notre site Marque Employeur : https://univ-rennes.nous-recrutons.fr/

 

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