GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF.VE ET PEDAGOGIQUE

35000 Rennes, Bretagne
CDD

A propos

L’Université de Rennes, établissement d’enseignement et de recherche et un des premiers employeurs du bassin rennais, offre un environnement propice à l’épanouissement de ses personnels et étudiants. Elle est engagée dans la transition écologique et environnementale, la promotion de la diversité, l’égalité entre les femmes et les hommes, l’inclusion des personnes en situation de handicap.

Composante d'affectation : Collégium santé

Le Collégium Santé assure une mission de coordination renforcée entre les composantes d’odontologie, pharmacie et médecine. Ces 3 facultés interviennent à l’interface entre l’Université Rennes, le CHU de Rennes, l’ARS de Bretagne, la Région Bretagne et les ministères chargés de l’Enseignement supérieur et de la recherche d’une part, de la Santé d’autre part. Dans ce cadre, elles ont pour mission d’assurer chacune la formation relevant de leur champ disciplinaire et de développer collectivement une offre de formation diversifiée dans le champ de la santé.

La Faculté de Médecine accueille environ 8 000 étudiants par an, regroupe plus de 250 enseignants-chercheurs et plus de soixante-dix personnels techniques et administratifs.

Votre mission

Rattaché.e à la responsable administrative de la faculté de Médecine, vous assurez la gestion administrative, financière et pédagogique pour les étudiants des 1er et 2ème cycle.


Vos principales activités seront de :

  • Gestion administrative :

- Assurer l’accueil physique et téléphonique

- Organiser et assurer le suivi des déplacements professionnels des enseignants

- Participer à l’organisation d’évènements

- Assurer le suivi et valider les heures d’enseignement effectuées

  •  Gestion pédagogique :

- Suivre les inscriptions et l’assiduité des étudiants

- Réaliser et gérer les emplois du temps pour l’ensemble des diplômes

- Organiser et suivre les contrôles continus et examens (calendrier, sujets, convocations, réservation des salles, surveillance, saisie des notes, …)

- Préparer les jurys d’examen

- Suivre les stages (agréments, conventions, rapports de stage, évaluations)

Le profil idéal

- Formation et/ou expérience professionnelle en gestion administrative

- Connaissance appréciée de l’environnement de l’enseignement supérieur

- Aisance dans l’utilisation des outils bureautiques et de communication numérique

- Pratique de logiciels de gestion

- Capacité d’organisation, faculté à gérer des aléas et à respecter des échéances

- Sens du relationnel et de la diplomatie

- Appétence au travail en équipe

- Sens de l’initiative et réactivité

- Aptitude à rendre compte

- Rigueur et fiabilité


Conditions particulières d’exercice :

- Lieu de travail : campus universitaire de Villejean (campus santé) à Rennes

- Pics d’activités lors des périodes d’examens

- Travailler à l’Université de Rennes, c’est bénéficier de :

* 48 jours de congés annuels dès la première année et la possibilité d’y ajouter 11 jours de RTT (1)

* jusqu’à 2 jours de télétravail hebdomadaire (1)

* remboursement de 75% des frais de transport en commun et forfait mobilité durable (1)

* parcours de formation accompagnant l’intégration de tous les nouveaux recrutés

* nombreuses offres et tarifs préférentiels, associés aux activités sportives, culturelles et autres loisirs

Retrouvez les autres avantages et valeurs de l’Université sur notre site Marque Employeur : https://univ-rennes.nous-recrutons.fr/

Nos recrutements sont fondés sur les compétences, sans distinction d’origine, d’âge ou de genre et tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.


(1)  avantages dépendant de la nature et durée du contrat, des nécessités de service et des conditions d’éligibilité


Modalités de recrutement :

- Poste de catégorie B (niveau Technicien/Secrétaire Administratif)

- Emploi pérenne ouvert à la mobilité interne (personnels de l’établissement de catégorie C ou B) ou via un 1er Contrat à Durée Déterminée d’un an (renouvelable)

- Prise de fonctions souhaitée : 1er septembre 2026

- Date limite de candidature : 30 mai 2026

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    En postulant à une offre d’emploi de l'Université Rennes 1, responsable du traitement, et conformément aux articles 38 et suivants de la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés, vous nous autorisez à collecter vos données personnelles et à les utiliser dans le cadre d’un processus de recrutement et de toute procédure d’embauche. Vous disposez notamment d’un droit d’accès, de suppression, de rectification et d’opposition aux informations qui vous concernent en en vous adressant à dpo@univ-rennes1.fr.