AGENT D’ACCUEIL
- Publié le 26/08/2024
A propos
Composante d'affectation : IUT de Rennes
L’IUT de Rennes, plus grand des IUT de Bretagne, dispense un enseignement supérieur dans 6 domaines d’activités (Carrières Sociales, Chimie, Génie Civil et Construction Durable, Génie Electrique et Informatique Industrielle, Génie Mécanique et Productique, Gestion des Entreprises et des Administrations,). Il accueille tous les ans environ 1800 étudiants, formés à travers des Bachelor Universitaire de Technologie (B.U.T), des licences professionnelles ou des blocs de compétences.
Pour assurer ses missions de formation et de recherche, l’IUT de Rennes, compte 200 personnels (enseignants, enseignants-chercheurs, ingénieurs, techniciens et administratifs) répartis dans les départements de formation et les services communs. Il est localisé sur deux sites : Clos Courtel et Poincaré (au sein du campus universitaire de Beaulieu).
Votre mission
Rattaché.e à la coordinatrice logistique, vous exécutez un ensemble de missions qui concourent au bon fonctionnement de l’IUT : accueil physique et téléphonique, gestion du courrier, des clés, des véhicules, aide logistique des évènements organisés par et pour l’IUT, tâches administratives de base…
Vos activités principales :
-accueil physique et téléphonique, renseignements du public
-gestion du standard en respectant la procédure de sécurité incendie
-effectuer la collecte, la distribution, l’affranchissement et l'expédition du courrier
-contrôler l’accès aux bâtiments de l’Administration, au parc de stationnement des personnels
-réceptionner et orienter les livraisons
-gestion des clés et des badges d’accès
-gestion des réservations de salles et des véhicules de service
-soutien administratif auprès des services de l'Administration
-aide logistique lors des évènements de la composante sur les deux sites
-entretien de la loge et du hall d'accueil.
Le profil idéal
- Expérience dans le domaine de l'accueil souhaitée
- Notions de base sur les différents matériels d’alarme et de surveillance, les contraintes liées aux
établissements recevant du public
- Savoir accueillir et prendre des messages
- Posséder une bonne expression orale et écrite, renseigner de manière simple et précise
- Maîtriser l’utilisation du matériel (poste opérateur standard, machine à affranchir)
- Savoir utiliser les outils bureautiques et logiciels spécifiques à l’activité
- Qualités relationnelles (sens de l’écoute, du contact, diplomatie, patience, discrétion)
- Calme et maîtrise de soi
- Capacité d’adaptation
- Sens de l’organisation
Conditions particulières d’exercice :
-Poste logé / Astreintes – gardiennage site Clos Courtel 1 semaine sur 4
-Emploi localisé à l’IUT de Rennes (site du Clos Courtel)
Modalités de recrutement :
- Poste de catégorie C (niveau Adjoint Technique/Adjoint Administratif)
- Emploi proposé à la mobilité interne (personnels de l’établissement) ou en Contrat à Durée Déterminée d’un an (renouvelable)
- Prise de fonctions souhaitée en septembre
- Date limite de candidature : 13/09/2024
Informations complémentaires :
Nos recrutements sont fondés sur les compétences, sans distinction d’origine, d’âge ou de genre et tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Une présentation de l’Université de Rennes, de ses valeurs et de l’environnement de travail est à votre disposition sur notre site Marque Employeur : https://univ-rennes.nous-recrutons.fr/
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