ASSISTANT.E PEDAGOGIQUE ET DE SCOLARITE

35000 Rennes, Bretagne
CDD

A propos

L’Université de Rennes, établissement d’enseignement et de recherche et un des premiers employeurs du bassin rennais, offre un environnement propice à l’épanouissement de ses personnels et étudiants. Elle est engagée dans la transition écologique et environnementale, la promotion de la diversité, l’égalité entre les femmes et les hommes, l’inclusion des personnes en situation de handicap.

Service d’affectation : Ecole Supérieur d’Ingénieurs de Rennes (ESIR)

L’ESIR est une école d’ingénieurs interne à l’Université de Rennes qui accueille environ 500 étudiants. Elle propose un cycle préparatoire accessible via le concours geipi-polytech en post-bac ainsi que 4 spécialités en cycle ingénieur (Informatique, Matériaux, Systèmes Numériques et Réseaux ainsi que Technologies de l’Information pour la Santé). L’école délivre des diplômes d’ingénieurs en formation initiale sous statut étudiant et en formation initiale sous statut d’apprenti.

L’ESIR regroupe 62 personnels (enseignants, enseignants chercheurs, ingénieurs, techniciens et administratifs). Son service administratif, composé de 8 personnes, assure la gestion administrative et financière, la gestion des enseignements, la communication et les relations avec les entreprises.

Votre mission

Rattaché.e à la Coordonnatrice du pôle scolarité et secrétariat pédagogique et au sein d’une équipe, vous assurerez la gestion administrative et pédagogique de la scolarité d’une partie des formations de l’école (du recrutement des élèves jusqu’à leur diplomation).

Vos principales activités seront de :

- Participer aux campagnes de recrutement des étudiants et des apprentis

- Informer et orienter les candidats (modalités de candidatures, déroulement des études, …)

- Accueillir et renseigner les étudiants et enseignants sur son périmètre d’activités

- Enregistrer les données relatives à la scolarité et à la pédagogie dans les outils de gestion dédiés

- Préparer les réunions des jurys d’examens

- Gérer les conventions de stage des étudiants

- Participer à des manifestations destinées aux étudiants (Portes Ouvertes, salon des étudiants, remise des diplômes, ...)

Le profil idéal

- Formation et/ou expérience en gestion administrative

- Connaissance de l’environnement de l’Enseignement supérieur et de la Recherche

- Aisance avérée dans l’utilisation des outils bureautiques et de communication numérique

- Pratique d’applications de gestion

- Sens de l’organisation et aptitude à gérer les priorités

- Aptitude à mettre en œuvre des procédures et à appliquer la règlementation

- Qualités relationnelles et sens de l’écoute

- Rigueur et fiabilité

- Appétence au travail en équipe



Environnement et contexte de travail :

- Lieu de travail : campus universitaire rennais de Beaulieu

- Travailler à l’Université de Rennes, c’est bénéficier de :

* 48 jours de congés annuels dès la première année et la possibilité d’y ajouter 11 jours de RTT (1)

* jusqu’à 2 jours de télétravail hebdomadaire (1)

* remboursement de 75% des frais de transport en commun et forfait mobilité durable (1)

* parcours de formation accompagnant l’intégration de tous les nouveaux recrutés

* nombreuses offres et tarifs préférentiels, associés aux activités sportives, culturelles et autres loisirs

Retrouvez les autres avantages et valeurs de l’Université sur notre site : https://univ-rennes.nous-recrutons.fr/

Nos recrutements sont fondés sur les compétences, sans distinction d’origine, d’âge ou de genre et tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

(1)  avantages dépendant de la nature et durée du contrat, des nécessités de service et des conditions d’éligibilité



Modalités de recrutement :

- Poste de catégorie B (niveau Technicien/Secrétaire Administratif)

- Emploi pérenne proposé à la mobilité interne (personnels de l’établissement de catégorie C ou B) ou en Contrat à Durée Déterminée d’un an (renouvelable)

- Prise de fonctions souhaitée : septembre 2026

- Date limite de candidature : 31 aout

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    En postulant à une offre d’emploi de l'Université Rennes 1, responsable du traitement, et conformément aux articles 38 et suivants de la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés, vous nous autorisez à collecter vos données personnelles et à les utiliser dans le cadre d’un processus de recrutement et de toute procédure d’embauche. Vous disposez notamment d’un droit d’accès, de suppression, de rectification et d’opposition aux informations qui vous concernent en en vous adressant à dpo@univ-rennes1.fr.