ASSISTANT.E DE FORMATION

Sous l’autorité d’une Chargée d’Animation et d’Ingénierie de formation continue et alternance (FCA), vous assurerez l’information du public et la gestion administrative des dossiers en lien avec les activités de formation du SFCA.

Vous travaillerez en relation permanente avec les responsables pédagogiques, les enseignant·es et les stagiaires.

Vos activités principales :

-        Accueillir et informer le public sur les formations, les financements, la validation des acquis (accueil physique, téléphone, mails)

-        Assurer le recrutement des stagiaires (dossier de candidatures, vérification des pièces, relance, organisations des entretiens…)

-        Gérer les dossiers administratifs et de financement des stagiaires en relation avec les chargés d’ingénierie et d’animation en FCA

-        Accompagner les intervenants extérieurs : organiser leurs déplacements, recueillir les informations et documents nécessaires à leur recrutement, mettre en paiement les heures d’enseignement.

-        Transmettre les informations : analyser les besoins, diagnostiquer les problèmes et être apte à rendre compte aux bons interlocuteurs.

-        Participer aux réunions de rentrée, aux conférences, aux salons d’orientation et d’information, aux journées portes ouvertes et à leur organisation.