Placée sous l’autorité de la Direction Générale des Services, la DIL est un service central dont les missions sont d’assurer :
- l’ensemble des opérations logistiques et de sécurité nécessaire au bon fonctionnement des sites rennais
- le fonctionnement et l’exploitation optimale du patrimoine immobilier des sites rennais
- l’entretien général et la maintenance de l’ensemble des bâtiments et des espaces extérieurs des sites rennais
- le pilotage des projets immobiliers de l’établissement et les opérations de travaux
- la construction des schémas prospectifs pour le patrimoine et l’élaboration d’une stratégie immobilière
- la valorisation du patrimoine universitaire
- la réalisation des travaux de reprographie
- la gestion des activités de la station biologique de Paimpont
La station biologique de Paimpont assure :
- l’accueil de stages et de formations d’établissements d’enseignement supérieur français et étrangers, classes transplantées et « sorties nature » (écoles primaires, collèges, lycées)
- l’appui aux équipes de recherche de l’université
- l’accueil, l’accompagnement à l’organisation de réunions scientifiques, séminaires, colloques (avec potentiels hébergement et restauration).
Rattaché.e à la responsable administrative et financière de la Station et en collaboration avec la régisseuse Avances et Recettes actuelle, vous réaliserez des opérations administratives et financières courantes (60%) et participerez à l’accueil du public (40%).
Vos activités principales :
- Accueil téléphonique et physique, orientation des personnes
- Gestion financière (réception et contrôle des devis, préparation des commandes, régie d’avances et recettes)
- Suivi des réservations (individuelles, groupes) d’hébergement et de restauration
- Co-gestion des badges, des clefs
- Formation et/ou expérience en gestion administrative et financière
- Connaissances des principes, règles et techniques en matière de gestion financière
- Connaissances appréciées de l’environnement de l’enseignement supérieur et de la recherche
- Sens avéré de l’accueil et de l’écoute
- Aisance dans l’utilisation des outils de bureautiques et de communication
- Pratique de logiciels de gestion financière
- Appétence pour le travail en équipe
Conditions particulières d’exercice :
Emploi localisé à la Station Biologique de Paimpont
Horaires de travail : 8h30 / 16h30
Présence exceptionnelle (quelques jours/an) le samedi ou un jour férié
Modalités de recrutement :
Poste de catégorie C (niveau Adjoint Technique)
Emploi proposé en Contrat à Durée Déterminée d’un an (renouvelable)
Prise de fonctions souhaitée à compter de 1er septembre 2024
Date limite de candidature : 14 juillet
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