Adjoint.e en gestion administrative et financière

35380 Paimpont
CDD

A propos

Placée sous l’autorité de la Direction Générale des Services, la DIL est un service central dont les missions sont d’assurer :

- l’ensemble des opérations logistiques et de sécurité nécessaire au bon fonctionnement des sites rennais

- le fonctionnement et l’exploitation optimale du patrimoine immobilier des sites rennais

- l’entretien général et la maintenance de l’ensemble des bâtiments et des espaces extérieurs des sites rennais

- le pilotage des projets immobiliers de l’établissement et les opérations de travaux

- la construction des schémas prospectifs pour le patrimoine et l’élaboration d’une stratégie immobilière

- la valorisation du patrimoine universitaire

- la réalisation des travaux de reprographie

- la gestion des activités de la station biologique de Paimpont

 

La station biologique de Paimpont assure :

- l’accueil de stages et de formations d’établissements d’enseignement supérieur français et étrangers, classes transplantées et « sorties nature » (écoles primaires, collèges, lycées)

- l’appui aux équipes de recherche de l’université

- l’accueil, l’accompagnement à l’organisation de réunions scientifiques, séminaires, colloques (avec potentiels hébergement et restauration).

Votre mission

Rattaché.e à la responsable administrative et financière de la Station et en collaboration avec la régisseuse Avances et Recettes actuelle, vous réaliserez des opérations administratives et financières courantes (60%) et participerez à l’accueil du public (40%).

Vos activités principales :

- Accueil téléphonique et physique, orientation des personnes

- Gestion financière (réception et contrôle des devis, préparation des commandes, régie d’avances et recettes)

- Suivi des réservations (individuelles, groupes) d’hébergement et de restauration

- Co-gestion des badges, des clefs

Le profil idéal

- Formation et/ou expérience en gestion administrative et financière

- Connaissances des principes, règles et techniques en matière de gestion financière

- Connaissances appréciées de l’environnement de l’enseignement supérieur et de la recherche

- Sens avéré de l’accueil et de l’écoute

- Aisance dans l’utilisation des outils de bureautiques et de communication

- Pratique de logiciels de gestion financière

- Appétence pour le travail en équipe

 

Conditions particulières d’exercice :

Emploi localisé à la Station Biologique de Paimpont

Horaires de travail : 8h30 / 16h30

Présence exceptionnelle (quelques jours/an) le samedi ou un jour férié

 

Modalités de recrutement :

Poste de catégorie C (niveau Adjoint Technique)

Emploi proposé en Contrat à Durée Déterminée d’un an (renouvelable)

Prise de fonctions souhaitée à compter de 1er septembre 2024

Date limite de candidature : 14 juillet

 

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    En postulant à une offre d’emploi de l'Université Rennes 1, responsable du traitement, et conformément aux articles 38 et suivants de la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés, vous nous autorisez à collecter vos données personnelles et à les utiliser dans le cadre d’un processus de recrutement et de toute procédure d’embauche. Vous disposez notamment d’un droit d’accès, de suppression, de rectification et d’opposition aux informations qui vous concernent en en vous adressant à dpo@univ-rennes1.fr.