GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF.VE DES MOBILITES INTERNATIONALES

Rattaché.e à la responsable du Pôle Mobilités et au sein du bureau des relations internationales, vous assurerez la gestion des mobilités sortantes des étudiants du campus rennais de Beaulieu. Vous travaillerez en lien étroit avec les correspondants internationaux des composantes de formation.

Vos activités principales :

- Organiser et gérer la mobilité sortante des étudiants (réception et traitement des candidatures, accompagnement et suivi des étudiants, sélections, nominations…)

- Participer à l’information des étudiants et des enseignants sur les programmes et dispositifs internationaux (accueil, orientation, organisation et animation des réunions d’information, supports d’informations, …)

- Accompagner et centraliser les demandes de mission d’enseignement et de prospection dans le cadre de l’appel à projets annuel

- Accompagner les composantes de formation dans le développement, le suivi et le renforcement des partenariats internationaux (mise en place et suivi des accords de coopération, préparation des conventions correspondantes)

- Assurer le suivi et la mise à jour des informations relatives aux mobilités dans le logiciel de gestion dédié

- Contribuer à l’organisation d’événements de promotion internationale et mettre en place des outils de communication (plateformes de communication, site internet, documentation, webinaires, réunion d’information)

- Organiser des accueils de délégations internationales (organisation de la visite, programme, gestion des échanges)

- Gérer au niveau central du programme québecois d’échanges étudiants (communication, sélections, nominations, suivi, ...)

-  Alimenter et exploiter les indicateurs et statistiques relatifs à l’activité

- Formaliser des procédures

- Assurer la gestion d’une zone géographique pour les déplacements internationaux (mise à jour des fiches Pays, veille, information)