RESPONSABLE DU BUREAU DE GESTION DES PERSONNELS ENSEIGNANTS-CHERCHEURS
- Publié le 19/04/2024
A propos
Service d’affectation : Direction des Ressources Humaines (DRH)
La DRH met en œuvre la politique des ressources humaines définie par la gouvernance de l’établissement envers ses 3 500 personnels aux statuts et métiers très divers : 1 850 enseignants et enseignants-chercheurs, 1 650 ingénieurs, techniciens, administratifs et personnels de bibliothèque (BIATSS).
Composée de 50 personnes, elle assure la gestion des carrières et des parcours ainsi que le pilotage de la masse salariale et des emplois. Elle est organisée en 4 pôles (Gestion Enseignants/Enseignants-chercheurs ; Gestion BIATSS ; Développement et accompagnement des Ressources Humaines ; Qualité de vie et conditions de travail, dialogue social et action sociale), auxquels s’ajoutent la Cellule pilotage paie, masse salariale et emploi, la Mission SIRH ainsi que le pôle de gestion mutualisé des retraites des fonctionnaires de 11 établissements régionaux.
Au sein du pôle Enseignants/Enseignants-chercheurs, le bureau de gestion des enseignants et enseignants-chercheurs coordonne et réalise les activités de gestion des carrières, de paie et de recrutement de l’ensemble de la population des enseignants et enseignants-chercheurs de l’université.
Votre mission
Rattaché.e à la responsable du pôle Enseignants/Enseignants-chercheurs, vous coordonnerez et animerez une équipe de neuf gestionnaires en charge des activités de gestion individuelle et collective spécifiques aux enseignants et enseignants-chercheurs, titulaires et contractuels. Vous piloterez ces activités dans le cadre d’un calendrier annuel de gestion, déterminé en fonction des délais fixés par le ministère d’une part, et des échéances de paie d’autre part.
Vous contribuerez également à l’organisation et au fonctionnement des instances compétentes (Conseil académique, Conseil d’administration) à l’égard des enseignants et enseignants-chercheurs et aux échanges avec les directeur.trice.s des composantes de formation et de recherche.
Vos activités principales :
- Management de l’activité de l’équipe : fixation des objectifs, définition et diffusion des procédures, pilotage des calendriers de gestion, régulation des activités en fonction des urgences et des priorités
- Pilotage des opérations de paie, en lien avec le référent paie du bureau, et la cellule coordination paie de la DRH
- Suivi du bon déroulement des instances propres aux enseignants-chercheurs
- Veille active sur les évolutions réglementaires, techniques et organisationnelles, en particulier sur le cadre de gestion statutaire des enseignants et enseignants-chercheurs (aspects juridiques et conséquences organisationnelles, actes de gestion)
- Instruction de dossiers RH complexes et conseil auprès des personnels, en lien avec la responsable du pôle, et le cas échéant la Directrice des Ressources Humaines et le Vice-Président en charge des Ressources Humaines
- Contrôle des actes de gestion (arrêtés, contrats, courriers)
- Élaboration et maintien des tableaux de bord de suivi de l’activité
- Fiabilisation du système d’information RH (SIRH)
Le profil idéal
- Connaissance de l’environnement de la Fonction Publique
- Connaissance apprécié du fonctionnement d’un établissement d’Enseignement Supérieur et de Recherche
- Expérience de management d’équipe
- Pratique de conduite d’opérations ou de projets
- Aptitude avérée à s’approprier des textes règlementaires spécifiques et complexes
- Aisance dans l’utilisation d’outils de gestion numérique et de tableurs
- Capacité à l’optimisation de procédures
- Grande rigueur et sens de l’organisation
- Sens de l’écoute et de la pédagogie
- Forte appétence pour le travail en équipe
- Capacité à interagir avec différents interlocuteurs
- Faculté d’adaptation et à l’accompagnement au changement
Conditions particulières d’exercice :
- Encadrement direct de 9 personnes dont un adjoint de bureau
- Disponibilité requise spécifiquement lors des périodes associées au calendrier des opérations de gestion
- Emploi localisé sur le campus universitaire rennais Beaulieu
Modalités de recrutement :
- Poste de catégorie A (niveau Ingénieur d’Etudes)
- Emploi proposé à la mobilité interne (personnels de l’établissement), mobilité externe ou en Contrat (CDD ou CDI selon profil)
- Prise de fonctions à compter de juin 2024
- Date limite de candidature : 19 mai 2024
Informations complémentaires :
Nos recrutements sont fondés sur les compétences, sans distinction d’origine, d’âge ou de genre et tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Une présentation de l’Université de Rennes, de ses valeurs et de l’environnement de travail est à votre disposition sur notre site Marque Employeur : https://univ-rennes.nous-recrutons.fr/
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